在连锁零售行业蓬勃发展的当下，众多企业都在探寻财务数智化转型的有效路径。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，它正借助合思的力量，实现财务数智化的华丽转身。
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，服务普通老百姓，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
业务困局：鸣鸣很忙的财务痛点
- 高效运营下的报销困境
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，以此帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。数据分析与可视化可以清晰展现这种流程的弊端。
差旅报销与申请脱节，是其中一个突出问题。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致财务复核、做账压力巨大。通过数据分析与可视化，能直观看到这些问题对财务效率的影响。
-
门店发票管理难题
门店多，发票审核和回收难也是一大痛点。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。数据分析与可视化有助于找出发票管理中的薄弱环节，以便针对性地解决问题。 -
私车公用管控漏洞
私车公用管控弱，公里数难核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。数据分析与可视化可以为私车公用的管理提供数据支持，优化管控策略。
破局之策：合思解决方案
- 解放人力：引入无需报销模式
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。数据分析与可视化能够监测到人员在流程解放后的工作效率提升情况。
差旅无需报销使得成本合理收缩，员工申请即合规。包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。通过数据分析与可视化，可以实时了解差旅成本的变化情况。
-
高效收票：门店发票统一管理
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。如发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等。数据分析与可视化能够对发票管理的各个环节进行监控，确保流程的高效运行。 -
精细核算：拥抱自动化车补管理
合思帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。数据分析与可视化可以对车补管理进行精准分析，优化补贴策略。
落地实施：解决方案的推进步骤
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。数据分析与可视化在这个过程中可以实时展示采购流程的进度和资金流向，确保整个实施过程的透明和可控。
显著成效：转型后的丰硕成果
-
高周转率凸显运营优势
鸣鸣很忙在实施解决方案后，取得了业内高周转率的成绩。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。数据分析与可视化能够清晰呈现周转率的提升情况，为企业的运营决策提供有力支持。 -
采购降本实现精细化管理
采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。数据分析与可视化可以深入分析采购成本降低的原因，为企业进一步优化采购策略提供依据。 -
财务流程优化提升效率
发票和订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。数据分析与可视化能够直观展示财务流程优化后的效率提升，为企业的财务管理提供数据支撑。
客户心声：鸣鸣很忙的高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”数据分析与可视化在鸣鸣很忙的数字化转型中发挥了重要作用，为企业的决策提供了精准的数据支持。
携手合思：开启财务数智化新征程
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。若您的连锁零售企业也面临类似的财务难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，让合思助力您的企业实现财务数智化转型，挖掘更多净利润。现在点击免费试用，开启您企业的财务数智化之旅！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/2327.html
