在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多棘手的痛点与挑战。不少企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛的困境。就像动力源,自行搭建了多个系统,然而整体流程却变得异常复杂,系统之间的壁垒高耸,操作体验差强人意。数据分散且滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构的复杂性,各主体的流程更是繁复无比。
集团型公司也有着成本增效的难题亟待解决。以汉威科技集团为例,降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求十分迫切。但现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
高速发展的企业在业务成本管控和报销流程方面同样存在困境。派克新材作为高端制造企业,新员工对差旅流程标准了解不足,报销流程漫长、审批缓慢。随着对公业务的不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。而且作为保密单位,对数据安全有着极高的要求。
传统报销模式的效率低下更是让人头疼。江西中机采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班。审批管理的颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也十分棘手。
面对这些问题,企业急需一款强大的财务软件来解决,而合思的财务软件发票集成解决方案无疑是企业的救星。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思使命愿景:助力企业财务腾飞
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
以客户为中心,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,推动企业的业财一体化建设。合思不断创新和优化产品,以适应企业发展的需求,为企业提供更高效、更便捷、更安全的财务管理解决方案。
通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为企业打造了一个开放、共享、协同的财务数字化平台,促进企业的可持续发展。
合思模块功能:打造全面财务管理体系
合思拥有多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控:支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它实现了预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能,大大提高了费用管理的效率和合规性。
合思商城:聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。员工无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算,真正实现了“无需报销”。
合思BI:提供多维度的报表分析功能,帮助企业实时了解经营数据,为管理者提供决策依据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。
银企直联:实现企业与银行系统的直连,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高了资金管理的效率和安全性。
合思功能亮点:创新引领财务变革
合思的产品具有诸多独特的功能亮点,区别于其他同类产品。
无需报销:颠覆了传统报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
系统集成能力强:通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
AI技术OCR自动识别:借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的双手,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。
多维管控自动执行:日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。现在,在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。
合思产品优势:为企业带来切实价值
合思的产品优势显著,能为企业带来多方面的好处。
提升效率:员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
加强管控:实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,超预算提交实时预警。
数据安全:针对保密特殊要求,合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
广泛连接:合思费控具备广泛连接特性,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统实现数据互联互通,打破了数据孤岛,实现了全流程自动化管理。
合思目标用户与应用场景:广泛适用满足多样需求
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等企业都选择了合思。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。
合思成功案例:用事实证明实力
众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效。
动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作表示高度认可,希望双方合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材:采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
泽璟制药:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。
合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、独特的创新亮点和显著的应用成效,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的各种难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和价值,是企业进行财务数字化转型的明智选择。
如果你还在为财务数字化管理而烦恼,不妨选择合思,让合思助力你的企业开启高效、便捷、安全的财务数字化之旅,挖掘更多净利润,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务软件发票集成解决方案,体验它的强大功能!
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