发票流程革新方案，引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化时代的浪潮中，企业面临着前所未有的挑战与机遇，财务数字化转型已成为企业谋求长远发展的必由之路。传统的财务管理模式犹如一座陈旧的大厦，诸多痛点逐渐显现，严重制约着企业的发展步伐。

大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以整合，导致数据流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生，效率低下，成本居高不下。以动力源为例，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统，然而整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期的高效管理目标相去甚远。

企业在转型过程中，还遭遇系统割裂、数据分散、信息滞后等难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地实施。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整和优化。

随着企业业务的不断拓展，业务覆盖面日益广泛，报销模式愈发复杂，组织架构也变得错综复杂，各主体流程繁复。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。不同类型费用支付方式不同，组织架构的扩展导致管理程度不一致，业务流程难以统一。

此外，财务人力成本高、作业效率低也是企业面临的重要困境。大量的基础工作，如发票验真、查重、贴票、制证等，占据了财务人员大量的时间和精力，会计工作量巨大，人员成本居高不下，同时财务人员的价值感也大大降低。

在这样的背景下，合思推出的发票流程革新方案应运而生，为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

合思方案：开启财务数字化新征程

合思为企业量身打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，犹如一把万能钥匙，开启了企业财务数字化的新征程。

通过系统集成，合思打破了企业的数据孤岛，实现了多系统数据的互联互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间自由流动，为企业的财务管理提供了坚实的数据支持。

合思的无需报销解决方案更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了工作效率。

合思的系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加高效便捷。

合思产品：功能强大的财务利器

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且合规性费控规则已前置，预订的条目发生即合规。商城覆盖超95%的消费场景，可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景，有利于公司对流程进行管控，降低差旅成本。

合思BI可生成各类分析报表，如差旅分析报告，让管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历，还可以侧面分析销售业务推广的积极性，按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况，为企业管理者提供精细化控制与管理的依据，实时改善经营决策和业务流程。

合思支持银企直联，将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让企业的资金管理更加安全可靠。

核心亮点：彰显合思独特魅力

无需报销是合思产品的一大核心亮点，让员工真正感受到数字化带来的便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档，极大地简化了报销流程，提升了员工的体验感，让员工能够更加专注于工作。

系统集成能力强是合思的关键优势。它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破系统壁垒，让数据在不同系统间顺畅流通，提高了企业整体运营效率，为企业的数字化转型提供了有力支持。

智能管控是合思的重要特点。通过对费用标准的灵活设置，实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准和人员职级，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，有效控制企业费用支出，让企业的财务管理更加精细化。

数据安全可靠也是合思的核心亮点之一。对于有保密需求的企业，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，确保企业财务数据的严格保密，让企业无后顾之忧。

价值体现：助力企业降本增效

在提高效率方面，合思产品帮助企业大幅提升了报销效率、财务核算效率和业务处理效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的人力成本。

在降低成本上，合思通过严格的费用管控和精准的预算管理，帮助企业降低了差旅成本、财务人力成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元，海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。这些实实在在的成本节约，让企业在市场竞争中更具优势。

在加强合规性上，合思产品有效杜绝了假票、错票、重票等问题，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。通过发票智能校验、预算管控前置等功能，确保企业财务合规高效，避免了因财务违规而带来的风险和损失。

在提升决策支持能力上，合思的BI报表功能能够实时展示企业的费用情况和经营数据，为管理者提供及时、准确的决策依据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，让企业的发展更加稳健。

典型场景：广泛应用效果显著

在商旅出行场景中，合思的无需报销解决方案和商城功能发挥了重要作用。员工在出差前通过合思费控提交申请单，审批通过后在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费即合规，财务统一结算，大大提升了员工的出差体验和企业的管理效率，让商旅出行变得更加轻松愉快。

在销售费用管理场景，合思可以实现对销售费用的精细化管控。通过预算管控、费用标准设置等功能，对销售业务中的各项费用进行实时监控和控制，确保费用支出合理合规，同时为销售业绩分析提供数据支持，让销售费用管理更加科学有效。

在预算管控场景，合思能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控，让企业的预算管理更加严格规范。

在系统集成场景，合思凭借其强大的连接能力，能够与企业内部的多个系统进行集成。如与HR系统同步人员信息，与BPM系统同步订单数据，与OA系统实现单点登录等，打破系统之间的数据壁垒，实现数据的互联互通和业务流程的协同，让企业的信息系统更加高效协同。

成功案例：见证合思卓越实力

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思产品在提升企业财务管理效率和降低成本方面的卓越实力。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这一案例展示了合思产品在优化企业财务管理流程和加强预算管控方面的显著效果。

派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。这一案例体现了合思产品在提高报销效率和保障财务合规性方面的强大优势。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。这一案例彰显了合思产品在优化企业费控工作流程和提高工作效率方面的重要作用。

市场定位：独特优势铸就行业领先

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，在市场上具有独特的竞争优势。

合思能够根据不同企业的需求提供定制化解决方案。对于不同行业、不同规模、不同业务特点的企业，合思可以灵活配置系统功能和流程，满足企业的个性化需求。例如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，真正做到了“量体裁衣”。

合思的产品具有高度的灵活性和扩展性。其开放平台和API接口支持与各种第三方系统进行对接，企业可以根据自身发展和业务变化，随时集成新的系统和功能，实现系统的持续升级和优化，让企业的财务管理系统始终保持领先水平。

合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验。在项目实施过程中，合思的团队能够与企业紧密合作，提供全方位的技术支持和服务保障，确保项目的顺利上线和稳定运行。同时，合思不断总结各行业的成功经验，持续优化产品和服务，为企业提供更优质的解决方案，让企业能够放心地选择合思。

综上所述，合思的发票流程革新方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例证明，合思产品能够有效解决企业在财务管理中面临的各种痛点，为企业带来实实在在的效益。

随着科技的不断发展和企业数字化需求的不断提升，合思将持续投入研发，不断引入新的技术和功能，如人工智能、大数据分析等，进一步优化产品性能，提升用户体验。合思也将继续拓展市场，与更多行业的企业合作，深入了解不同行业的业务特点和需求，提供更加精准、专业的解决方案，推动企业财务数字化转型的全面发展。

如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨选择合思的发票流程革新方案，免费试用体验数字化带来的便捷与高效，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机，开启高效、智能的财务管理新篇章。