在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家具有深厚历史底蕴和强大实力的企业,在这场转型浪潮中也迈出了重要步伐。该公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家典型的高端制造企业。然而,随着企业的不断发展和业务的日益复杂,动力源在财务数字化转型方面面临着诸多需求和挑战。
业务迷局:传统财务痛点待解
动力源的业务广泛且复杂,在全球化业务拓展的进程中,传统的财务报销和管理方式逐渐显现出弊端。企业财务数字化转型的关键在于将管理方案嵌入财务信息系统,从而实现精细化闭环管理和降本增效。但面对动力源复杂的业务需求,传统模式显得力不从心。
传统财务报销流程繁琐,不仅耗费大量的时间和人力,而且容易出现错误和漏洞。在动力源的日常运营中,员工需要花费大量精力在报销流程上,从填写报销单到收集发票,再到各级审批,整个过程漫长而复杂。同时,企业对于费用的管控也缺乏有效的手段,难以确保每一笔支出的合规性和合理性。在这种情况下,动力源迫切需要一种智能财务软件来解决这些问题,以满足其财务数字化转型的需求。
智策良方:合思方案精准赋能
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商,为动力源量身定制了一套解决方案。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案成为了亮点。
通过事前规划和实时的风控体系,合思的智能财务软件能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行消费前,系统会根据企业的规定和预算进行审核,确保消费的合理性。消费后,结合数电票新模式,系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作不仅提高了财务处理的效率,还确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。
合思费控也是解决方案的重要组成部分。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。动力源使用合思的智能财务软件后,能够对各项费用进行精准管控,提高财务管理的水平。
匠心实施:专业服务精准对接
合思深知动力源的复杂需求,将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,进行定制化服务。在实施过程中,合思的专业团队充分了解动力源的业务流程和财务管理特点,对系统进行了针对性的配置和优化。
为了配合动力源企业全球化业务,合思的智能财务软件提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景。无论是国内业务还是海外业务,都能实现高效的财务管理。在实施过程中,合思团队与动力源的财务部门密切合作,及时解决遇到的问题,确保系统的顺利上线和稳定运行。合思的专业服务和对动力源需求的精准把握,为解决方案的成功实施奠定了坚实的基础。
卓越成效:数据见证转型奇迹
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的成果和效益。通过使用智能财务软件,动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
同时,动力源还节约了50%的人员成本。由于智能财务软件实现了自动化的财务处理,减少了人工操作的环节,降低了人力成本。员工报销周期也缩短了3周,大大提高了员工的满意度。这些具体的数据和指标充分证明了合思智能财务软件的有效性和实用性。
高度赞誉:客户认可彰显实力
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持。
动力源的财务负责人表示,合思的智能财务软件不仅提高了财务工作的效率和质量,还为企业的决策提供了准确的数据支持。在使用合思的解决方案后,动力源的财务管理水平得到了显著提升,能够更好地应对市场竞争。
引领变革:邀您共赴转型新程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。已有超7000家付费企业客户选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思的智能财务软件。现在,您可以免费试用合思的智能财务软件,亲身感受其带来的便捷和高效。让合思陪伴您的企业开启财务数字化转型的新篇章,共同创造更加美好的未来。
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