合思财务数字化解决方案：破解成本中心管理难题

在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。然而，许多企业在这一过程中遭遇了重重困境。多系统林立，数据如散沙般难以整合，形成了一个个数据孤岛；手工报销流程繁琐，如同陷入泥沼，严重拖累了运营效率；预算管控难以落地，费用类型复杂核算困难，让财务管理水平大打折扣。

动力源面临着大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证，系统割裂、数据分散、信息滞后，犹如一盘散沙，难以形成有效的合力。汉威科技集团作为集团性公司，有着成本增效的迫切需求，如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据等，但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，就像一艘在迷雾中航行的船只，找不到明确的方向。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，如同陷入了一场漫长的拉锯战。泽璟制药有着复杂的差旅出行需求，费用标准难以落地，在降本的道路上举步维艰，无法在提单前对员工进行额度控制，也难以实现对部门的总体差旅额度管控，如同被束缚了手脚，难以施展拳脚。

面对这些难题，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业的成本中心管理带来了新的曙光。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它不仅是专精特新企业，而且成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力就像坚实的后盾，保障了公司的研发投入和业务拓展。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络就像一张细密的大网，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，在成本中心管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：助力企业成本中心管理腾飞

合思的使命和愿景如同璀璨的星辰，照亮了企业成本中心管理的前行道路。它致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

以客户为中心，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业提升财务管理水平，尤其是在成本中心管理方面，让有限的资源发挥出更大的价值。它不断创新和优化产品，满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求，推动企业实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。通过广泛连接的生态和先进的技术，合思打破了企业财务数据的壁垒，实现了数据的互通和共享，为企业的成本中心管理提供了更精准的财务决策依据。

核心模块：构建成本中心管理的坚固堡垒

• 合思费控：数据互通的桥梁
  合思费控支持多系统集成，如同一位技艺高超的桥梁建造者，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。它提供无需报销解决方案，颠覆了传统的商旅出行流程，让员工免垫资、免开票，消费即合规。同时，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。在成本中心管理方面，它实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，为企业的成本控制筑牢了防线。

• 合思商城：成本节省的宝库
  合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能，就像一座装满宝藏的宝库，能够为企业节省成本。员工因公消费可在商城进行预订，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，简化了流程，提高了效率，也为成本中心管理减轻了负担。

• 合思BI：数据决策的智囊团
  合思BI能够自动快速生成分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。它支持多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供了及时的数据决策依据，在成本中心管理中发挥着智囊团的作用。

• 银企直联：高效付款的加速器
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。它实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，如同一个高效的加速器，推动着成本中心管理的资金流转。

功能亮点：成本中心管理的创新利器

• 无需报销模式：员工幸福的催化剂
  无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式就像催化剂，提高了员工的工作积极性，也为成本中心管理带来了新的活力。

• 多系统集成能力：打破壁垒的利剑
  合思具有强大的多系统集成能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现基础数据和业务数据的同步。它就像一把利剑，打破了系统壁垒，告别了多系统繁复操作。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为成本中心管理提供了准确的数据支持。

• 智能发票处理功能：合规管理的卫士
  智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题。它就像一位忠诚的卫士，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力，保障了成本中心管理的合规性。

• 灵活的预算管控：成本控制的舵手
  合思的预算管控灵活多变，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。它就像一位经验丰富的舵手，引导着企业在成本控制的海洋中平稳航行。

产品优势：成本中心管理的坚实后盾

• 融资实力：研发创新的保障
  合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金保障了公司的研发投入和业务拓展。这就像给研发创新注入了源源不断的动力，能够持续为客户提供优质的产品和服务，为成本中心管理提供了坚实的技术支持。

• 服务网络：本地化服务的支撑
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，就像一个贴心的管家，随时为企业的成本中心管理提供帮助。

• 客户数量：产品可靠性的证明
  截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多客户的选择证明了合思产品的可靠性和有效性，在成本中心管理方面得到了广泛的认可。

• 技术创新能力：行业领先的动力
  合思不断进行技术创新和产品升级，以适应企业不断变化的需求。例如在发票处理、预算管控、系统集成等方面不断推出新的功能和解决方案，保持了行业领先地位。这就像一股强大的动力，推动着企业的成本中心管理不断进步。

目标用户与场景：广泛适用的成本中心管理方案

合思产品的目标用户群体涵盖了各个行业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、零售等行业，无论是大型集团企业还是中小企业都能从合思的产品中受益。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个场景，能够满足企业在财务管理各个环节的需求。例如动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；汉威科技集团的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等，为不同企业的成本中心管理提供了全面的解决方案。

成功案例：成本中心管理的典范

• 动力源：效率提升的奇迹
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在成本中心管理方面，动力源取得了显著的成效。

• 汉威科技：核算效率的飞跃
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”在成本中心管理上，汉威科技实现了质的飞跃。

• 派克新材：报销效率的突破
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”派克新材在成本中心管理的报销环节取得了重大突破。

• 江西中机：核算效率的提升
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”江西中机在成本中心管理的核算效率方面有了显著提升。

合思凭借其先进的产品理念、强大的技术实力和丰富的行业经验，为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案，有效解决了企业在成本中心管理方面遇到的各种难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您的企业也面临着财务数字化方面的挑战，不妨选择合思，让合思的专业服务和创新产品助力您的企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。现在就可以免费试用合思的产品，开启一段全新的财务数字化之旅，共同创造更加美好的未来。