在当今的企业运营中，会计档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多棘手的痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅在打印、存储等方面耗费大量资金，而且需要占用大量的物理空间来存放这些档案。更为关键的是，档案数据缺乏有效的汇总整理，犹如散落的珍珠，难以串联起来进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷繁琐的档案数据处理工作中。每天面对海量的档案数据，整理工作如同一场漫长而枯燥的马拉松。他们需要手动逐一匹配、核对确认每一项数据，每一个环节都容不得半点马虎，耗费了大量的时间和精力。
业务人员在日常工作中也饱受报销流程的困扰。出差、招待等活动产生的纸质票据，需要留存、上交，整个流程繁琐复杂，每一个步骤都需要精心操作，稍有不慎就可能出现错误，大大降低了工作效率。
同时，企业还面临着高显性成本的问题。纸质凭证输出需要大量的耗材，成本居高不下；为了存放这些档案，企业需要配备专门的档案室、档案柜等存储空间，进一步增加了企业的运营成本。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也在一定程度上制约了企业的发展。而在票据合规审计方面，这些混乱的档案管理状况无疑增加了审计的难度和风险。
合思档案解决方案全景透视
合思档案为企业提供了一套全面且领先的解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业会计档案管理的前行之路。它包含领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够全方位满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案具有广泛连接业财系统的强大能力，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保每一份档案都应收尽收。就像一个智能的管家，将企业的各类档案有条不紊地整理和管理起来。
合思自主研发的工具包更是如同一把利器，具备强大的数据获取、验签、解析能力。它能够持续迭代，并且接口开放，为企业提供了高度的灵活性和扩展性。无论是面对不断变化的业务需求，还是复杂的系统环境，合思档案都能轻松应对。
在实物档案管理方面，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等先进技术，实现了实物档案全流程管理及定位，真正服务于实物档案全流程线上化管理。这不仅提高了档案管理的效率，也为票据合规审计提供了更加准确和便捷的支持。
合思档案核心功能亮点揭秘
智能采集是合思档案的一大核心功能亮点。它支持多源采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器。通过这些先进的技术手段，合思档案能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，就像一个高效的信息收集器，将分散在各个系统中的档案信息迅速汇聚起来。这对于票据合规审计来说，能够确保审计数据的全面性和准确性。
智能制档同样不容小觑。它可通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。这大大提高了档案管理的自动化程度，减少了人为错误的发生，为票据合规审计提供了更加可靠的档案基础。
档案管理的权限管理功能是合思档案的又一重要亮点。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，还支持按照职能角色配置功能、操作权限。这就好比为企业的档案管理设置了一道道严密的防线，确保不同的人员只能访问和操作其权限范围内的档案信息，有效保障了档案数据的安全性，对于票据合规审计的保密性和严谨性提供了有力保障。
档案应用方面，合思档案能实现多维检索。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，能够按检索条件快速定位结果。在票据合规审计过程中，审计人员可以根据不同的需求快速准确地找到所需的档案信息，大大提高了审计效率。
企业选用合思档案的丰厚收益
合思档案能为企业带来显著的降本增效效果。它可以节约纸张成本、整理成本，让企业告别传统手工归档的繁琐，实现档案不打印。这不仅减少了企业的运营成本，还提高了档案管理的效率。在票据合规审计中，高效的档案管理能够让审计工作更加顺利地进行，降低审计成本。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的各项业务数据能够实现无缝对接和流通，为企业的决策提供更加全面和准确的支持。在票据合规审计方面，完整的业财税档链路能够让审计人员更加清晰地了解企业的业务流程和财务状况，提高审计的准确性和有效性。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值。企业可以从这些数据中获取有价值的信息，为决策提供依据。在票据合规审计中，这些鲜活的数据能够帮助审计人员发现潜在的问题和风险，提高审计的质量。
通过资源重组，合思档案实现了企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。这使得企业在市场竞争中更具优势，同时也为票据合规审计提供了更加良好的企业环境。
合思档案适用典型场景剖析
在数电票场景下，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。这为企业在数电票管理方面提供了一站式的解决方案，确保了票据的合规性，为票据合规审计提供了便利。
纸电混合管理场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。这使得企业在处理纸电混合档案时更加高效、准确，降低了档案管理的风险，也为票据合规审计提供了更加清晰的档案线索。
对于集团型企业档案管理场景，共享中心统建档案管理系统实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化。这有助于集团型企业加强对下属企业的档案管理，提高整体管理水平，在票据合规审计中能够确保集团内各企业的票据管理符合统一标准。
在多系统数据互联场景下，合思档案广泛连接，标准统一；接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案，即开即用，应收尽收。这使得企业能够轻松实现多系统之间的数据互联和共享，为票据合规审计提供了更加全面和准确的数据支持。
合思档案客户成功案例见证
某企业年单据量高达2.6亿，此前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标有明显提升。在票据合规审计方面，也因为档案管理的规范化和高效化，审计工作变得更加顺利和准确。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在票据合规审计中，标准化的档案管理大大降低了审计的难度和风险。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。使用合思档案的单套制管理方案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总体成本30W + /年。这不仅提高了企业的经济效益，也为票据合规审计提供了更加完整和可靠的档案依据。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在问题。通过合思档案的解决方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。在票据合规审计中，这种高效的管理结构能够让审计人员更加快速地获取所需的票据信息。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为行业领先的解决方案，能够助力企业实现这一目标。如果您的企业也面临着会计档案管理的难题，不妨选择合思档案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com了解更多信息。现在，合思档案为您提供免费试用的机会，让您亲身体验其强大的功能和卓越的价值，开启企业会计档案管理的新篇章。
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