在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化，到后来的财务信息化，如今企业正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
在这场波澜壮阔的财务数字化转型浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一颗耀眼的明星，熠熠生辉。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上砥砺前行，让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思产品：全方位财务数智化服务领航者
合思的产品宛如一艘装备精良的巨轮，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的服务体系。
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持，为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同三个智慧的大脑，不断为产品注入新的活力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够及时、高效地为客户提供优质服务。
合思的敏捷财务收支管理平台，就像一位精明的管家，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票记录管理方面，它能够精准地记录每一张发票的信息，确保数据的准确性和完整性，为企业的财务管理提供有力支持。
费控管理：智能化自动化升级之路
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思就像一位专业的导师，能够助力企业逐步实现费控管理能力的升级，从繁琐的手工报销迈向高级无需报销的理想境界。
在L3初级无需报销阶段，合思集成多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这就好比将原本分散的小商铺整合为一个大型的商业广场，员工的报销体验大幅提升。同时，报销归档和报表输出也有了明显的改善，发票记录管理更加规范有序，大大提高了工作效率。
进入L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费。合思此时就像一个智能的指挥官，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力不断提升，人与系统的协作更加融洽，发票记录的处理更加及时准确，为企业的财务管理提供了更强大的支持。
到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深。合思的财务机器人等智能化手段如同一个个不知疲倦的小助手，渗入报销各环节。费控价值不再局限于简单的报销流程，而是深入到风险控制、业务决策等范畴。发票记录管理也变得更加智能，能够自动识别异常发票，为企业的财务安全保驾护航。
对比传统：合思优势尽显
传统的L1手工报销阶段，企业采取的是粗犷的财务管理模式。没有相关系统的辅助，预算管控环节普遍缺失，报销流程就像一条漫长而曲折的道路，冗长复杂。高投入、低效率的特点消耗着企业大量的资源，各方的报销体验都很差。在发票记录管理方面，手工记录不仅容易出错，而且查找和统计也非常困难。
而合思的费控管理平台则打破了时间和地域对于报销的阻碍。各方可以在线上轻松完成报销操作，每一个流程节点、事项进度以及对应人员都有明晰的展示。就像在一个透明的玻璃房中操作，一切都一目了然。在发票记录管理上，线上操作使得发票信息能够及时录入和存储，方便随时查询和统计。
合思集成供应商，使企业消费场所从“小卖铺”转为“大卖场”。被集成商家服务标准、价格水平、消费规范一致，员工多数消费场景无需垫资，也无需管理票据。这就好比员工从自己去市场买菜变成了在大型超市购物，有统一的管理和服务。发票记录也由合思平台统一管理，更加规范和高效。
合思能实现全场景、全链路智能化无需报销，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。同时，它还能渗入风险控制、业务决策等范畴。在发票记录管理方面，通过智能化的分析和处理，能够为企业提供有价值的财务信息，帮助企业做出更明智的决策。
行业应用：多领域解决方案显成效
合思的解决方案在不同行业都有着出色的表现，为各行业的企业解决了诸多财务难题，同时也优化了发票记录管理。
在医药行业，中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其量身定制解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在发票记录管理方面，能够准确记录每一笔与讲者相关的费用发票，确保费用的合规性和可追溯性，为企业的财务管理提供了有力支持。
软件行业的中国某上市软件服务公司，存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。在发票记录管理上，能够自动识别和分类发票，将费用准确归集到各个项目中，提高了财务管理的效率和准确性。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在发票记录管理方面，能够对各个子公司的发票进行统一管理和审核，确保发票的真实性和合规性，为企业的财务安全提供保障。
展望未来：合思前景无限
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，在发票记录管理等方面展现出了强大的优势，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，不断扩展自身能力，提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手，合思能够帮助企业推进流程规范、数据统一和系统打通，向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，合思的费控系统将在企业财务数字化转型中发挥更重要的作用，特别是在发票记录管理方面，将为企业带来更加高效、智能的体验。
如果您想亲身感受合思在财务数智化和发票记录管理方面的卓越能力，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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