在商业的广袤天地中，国民经典零食品牌宛如璀璨星辰，历经岁月洗礼，依旧闪耀着独特的光芒。有这样一家知名的国民经典零食品牌，它畅销30余年，年单据量高达2.6亿，销售版图如一张巨大的网，覆盖了全国的每一个角落。其供应链犹如一棵枝繁叶茂的大树，错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。然而，这份辉煌背后，却隐藏着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理模式在面对如此庞大的业务量时，显得繁杂且低效，企业犹如一艘在波涛中航行的巨轮，急需找到新的航向，而财务数字化转型正是那指引方向的灯塔。
零食巨头财务痛点大揭秘
差旅核算困境重重
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多难题。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，无法满足企业日益精细化的核算管理要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，而且难以释放财务的真正价值。每一次的核算都像是一场与时间的赛跑，却总是难以跑赢繁琐的流程。
成本管控有心无力
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得既不精细也不灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业想要实现精细化成本管控的目标，却仿佛隔着一层厚厚的迷雾，难以看清方向。每一笔差旅费用的支出，都像是在企业的财务账本上划下一道深深的痕迹，让管理层忧心不已。
档案管理雪上加霜
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找的过程就像在茫茫大海中寻找一颗针，极易出错。这不仅造成了高额的人力物力浪费，还让档案管理成为了企业财务管理中的一块短板。每一次档案的查找和整理，都像是一场噩梦，让财务人员疲惫不堪。
合思妙手开启财务新生
消费入账归档一站式解决
合思为该客户量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，从差旅申请到业务审批，再到合思商城订购、TMC订购等，每一个环节都紧密相连，形成了一个完整的闭环。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于业务本身，大大提高了工作效率。
财务核算智能升级
在财务核算和记账方面，合思搭建了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下也能进行统一开票、线下结算、手工记账。这一智能化的解决方案，让财务核算变得更加高效、准确，大大减轻了财务人员的工作负担。
档案管理数字化飞跃
在档案管理上，合思更是实现了质的飞跃。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。电子发票工作流程在合思的解决方案中得到了完美的体现，让档案管理从传统的手工模式迈向了数字化时代。
方案落地步步为营
消费环节有序推进
员工进行差旅申请后，经过业务审批，便可以在合思商城或TMC进行订购。这一过程就像一场精心编排的舞蹈，每一个动作都精准而有序。之后生成的对账单，为后续的财务核算提供了清晰的依据。
财务核算精准执行
财务核算时，线上通过统一开票、自动拆分结算实现自动记账，线下则进行线下结算和手工记账。电子发票工作流程在这一环节得到了严格的遵循，确保了每一笔账目都准确无误。
档案管理高效完成
在档案管理中，合思将档案进行混序装盒、自动制档等操作，其他TMC环节录入发票等档案。整个档案管理过程高效、规范，电子发票工作流程贯穿始终，让企业的档案管理实现了从混乱到有序的转变。
转型成果惊艳亮相
差旅费用大幅节约
实施合思的解决方案后，该企业年度节约200万+差旅费用。电子发票工作流程的优化，让差旅成本得到了有效的控制。同时，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一数据的变化，充分体现了员工对合思解决方案的认可和依赖。
入账效率显著提升
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。电子发票工作流程的顺畅运行，让财务工作变得更加轻松、高效。
业财连接无缝对接
实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。电子发票工作流程在这一过程中起到了关键的作用，让企业的财务管理实现了质的飞跃。
客户盛赞合思实力
该客户表示，合思的解决方案就像一场及时雨，有效解决了他们在财务方面的痛点。极大地提升了工作效率，降低了成本，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。他们对合思的专业服务和解决方案非常满意，认为合思是企业财务数字化转型道路上的最佳伙伴。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。电子发票工作流程在合思的解决方案中得到了充分的优化和完善，让企业的财务管理更加高效、准确、合规。
如果你也想解决企业财务方面的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启免费试用，让有限更有效。让合思引领你的企业在财务数字化转型的道路上乘风破浪，驶向成功的彼岸。
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