在数字化浪潮的推动下，数电票时代已然来临。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战。数电票必须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。在此背景下，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业不同岗位面临着各自的难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用；财务人员则要面对档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复的困境；业务人员也饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。此时，合思档案作为一款专业的解决方案应运而生，它对企业档案管理的重要性不言而喻。
合思档案：电子票据标准化管理的领航者
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
其功能模块十分丰富，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。通过这些功能，合思档案可实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为电子票据标准化管理奠定了坚实基础。
核心功能：铸就电子票据标准化管理的利器
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大数据引擎驱动高效管理
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。从数据的深入提取、匹配、查询，到预览、下载、存储等多个环节，都能高效完成。这不仅提高了档案管理效率，还释放了档案数据的价值，有力推动了电子票据标准化管理的进程。 -
档案扩展：拓展电子票据标准化边界
档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，从而实现不同档案类型的高效管理，进一步完善了电子票据标准化管理体系。 -
证据链完整：保障电子票据标准化合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，还提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规，确保电子票据标准化管理符合相关规定。 -
数电票全流程闭环：实现电子票据标准化新跨越
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理，是电子票据标准化管理的重要突破。
优势凸显：对比传统彰显电子票据标准化价值
传统纸质档案管理存在诸多弊端。首先是高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，而且需要大量的档案室和档案柜等存储空间；其次是高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用；再者是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。
而合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。它打破了物理空间限制，让企业可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，充分体现了电子票据标准化管理的优势。
应用案例：见证电子票据标准化管理成效
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大型企业：降本增效实现电子票据标准化飞跃
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案。档案管理实现电子化，借阅管理也实现了信息化。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现。企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提高，电子票据标准化管理得到有效实践。 -
集团型企业：统一标准推动电子票据标准化落地
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难整合。通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地。这不仅力保电子会计档案合规，还做到了低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，电子票据标准化管理在集团层面得以有效推进。 -
成长型企业：数据整合助力电子票据标准化升级
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。采用合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案后，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，电子票据标准化管理水平显著提升。 -
民办教育集团：简化流程提升电子票据标准化体验
某民办教育集团面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理繁琐、利用不便等问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，电子票据标准化管理为教育行业带来了新的活力。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和成功的应用案例，能够助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。电子票据标准化管理是其中的关键环节，合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用，未来有望为更多企业提供优质的档案管理解决方案。
如果您想体验合思档案带来的电子票据标准化管理新变革，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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