在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了增长的平缓期，利润增长也遭遇瓶颈。其中，绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润杀手”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。企业一方面要积极拓展业务，在市场中占据一席之地；另一方面又要千方百计降低差旅成本，以提升利润空间；同时，还得保证员工的差旅体验，让员工能够全身心地投入工作。然而，如何在这三者之间找到一个科学的平衡点，成为了众多企业亟待解决的难题。
面对企业的这些困境，合思挺身而出，为企业提供了一套全面且高效的差旅管控整体解决方案。
合思全流程数智化差旅管理方案：全方位赋能企业
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一站式的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
其全流程数智化差旅管理解决方案更是亮点十足。在“用”的层面，合思实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是员工在国内出差的机票预订、酒店入住，还是出国洽谈业务的国际航班、海外酒店，合思都能提供相应的服务。而且，通过同屏比价功能，企业能够轻松对比不同供应商的价格，从而获得性价比更高的差旅资源，为企业节省大量的机票费用。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控，从差旅申请、审批到报销的每一个环节都能进行严格把控，还对全产业链进行了优化，同时鼓励全员参与，让每一位员工都成为差旅成本控制的参与者。
合思解决方案核心功能亮点：创新驱动，智能管控
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，他们将获得一定金额的红包奖励。这一举措极大地激发了员工主动为企业省钱的积极性，让员工在为企业降低成本的同时，也能获得实实在在的利益。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现并解决问题，有效控制机票费用等差旅成本。 -
AI智能功能
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI智能推荐助手能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，帮助员工轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。同时，它还能为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，为企业的差旅管理提供更加科学的决策依据。 -
合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工使用特制二维码就能实现企业公户对商户的直接付款。在付款的同时，系统会同步自动获取凭证入账归档，实现了100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求。这不仅解决了线下消费管控的难题，还提高了财务处理的效率。
企业使用合思解决方案收益：降本增效，合规发展
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降低差旅成本
合思的解决方案能够帮助企业显著降低差旅成本。以“合力省”项目为例，使用该项目的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过更精细化的差标管理应对下沉市场，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降，同时机票费用也得到了有效控制。 -
提升运营效率
在合思AI智能推荐助手的帮助下，员工无需花费大量时间自行规划行程，可轻松获得更高效价比的差旅方案。这减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，让员工能够将更多的精力投入到工作中，从而提升了企业的整体运营效率。 -
优化差旅制度和行为
合思的解决方案让员工主动参与为企业省钱，使员工能够理智地花公司的钱。同时，企业对差旅成本的控制与管理也得到了加强，优化了差旅制度和员工的差旅行为。 -
实现合规经营
合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业提高财务管理的效率，还能助力企业双碳指标的落地。
企业差旅管理典型场景及合思应对办法：精准施策，解决难题
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硬控差旅费用矛盾场景
企业实行硬控差旅费用时，往往会导致员工与雇主之间的矛盾升级，员工还可能出现违规消费情况。合思通过“合力省”项目鼓励员工主动省钱，让员工在为自己谋福利的同时为企业节省成本。同时，利用BI差旅风控系统监控差旅活动，及时发现异常，有效解决了这一矛盾。 -
下沉市场拓展场景
当企业业务拓展至下沉市场时，传统差旅管控方式往往无法适应当前需求，难以精准控制成本。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置更精确的差标管控金额，合思能够帮助企业在下沉市场实现更精准的成本控制，包括机票费用的合理安排。 -
出海业务场景
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的出海差旅提供了全方位的保障。 -
线下差旅费用管控场景
企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断，且在数电票时代面临会计凭证管理难题。合思易商卡解决了线下消费管控问题，同时提供电子会计档案管理平台，适应了数智化凭证时代的新要求，确保企业的差旅费用管理更加规范、透明。
客户成功案例：实力见证，效果显著
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了差旅成本，包括机票费用的不合理支出。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，同时机票费用也得到了合理控制，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思差旅管控方案带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！
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