在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多挑战，成本控制、效率提升、合规经营等问题犹如一道道难关横亘在企业发展的道路上。而财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，宛如一位得力的助手，助力企业在财务数字化的征程中披荆斩棘，挖出更多净利润。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，这个平台就像是企业财务的智慧大脑，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。在电子发票工作流程中，它更是发挥着至关重要的作用，让企业的财务管理更加高效、精准、合规。接下来，就让我们通过一家典型客户的案例，深入了解合思是如何为企业解决财务痛点，优化电子发票工作流程的。
典型客户：动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，于是踏上了自建多个系统的征程。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源的财务问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，耗费了大量的时间和精力；手工录入合规难，不仅容易出现错误，还难以满足日益严格的合规要求；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业的运营效率低下，管理决策也缺乏准确的数据支持。这些痛点严重影响了动力源的发展，就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。在电子发票工作流程方面，更是问题重重，发票的录入、审核、报销等环节都面临着效率低下、准确性差的问题。
合思方案：量身定制的财务良方
面对动力源的财务困境，合思迅速行动起来，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。这套方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等多个产品，应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景，全面优化了动力源的电子发票工作流程。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，大大提高了数据的准确性和及时性。在电子发票工作流程中，员工的发票信息能够与订单数据进行关联，方便财务人员进行审核和管理。
合思费控支持无需报销模式，这一模式堪称企业财务管理的一大创新。员工在消费时，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。消费完成后，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，让员工真正感受到了数字化的便利，彻底告别了繁琐的报销流程。在电子发票工作流程中，发票的处理更加高效、准确，大大缩短了处理时间。
显著成果：动力源的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，就像一场及时雨，滋润了动力源干涸的财务土壤。在电子发票工作流程方面，也取得了令人瞩目的成绩。
在效率提升方面，动力源员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为了报销而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在电子发票工作流程中，员工只需轻松上传电子发票，系统就能自动识别和处理，大大提高了工作效率。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在电子发票工作流程中，管理者可以实时监控发票的处理进度和合规情况，确保企业的财务管理更加规范。
合思价值：开启财务数字化新征程
合思为企业提供的财务数智化服务，就像一座灯塔，为企业在财务数字化的海洋中指引方向。它以客户为中心，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子发票工作流程方面，合思的解决方案能够让企业更加高效地处理发票，降低成本，提高合规性。
未来，合思将继续与企业紧密合作，不断优化解决方案。结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。在电子发票工作流程方面，合思也将不断创新，引入更多的先进技术，如人工智能、区块链等，为企业提供更加智能化、安全化的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让我们一起携手开启财务数字化转型之旅，优化电子发票工作流程，让有限更有效。
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