在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领军企业，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在财务数智化领域展现出强大的影响力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了庞大而完善的服务网络。在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。其敏捷的财务收支管理平台，犹如企业财务的智慧引擎，帮助企业挖出更多净利润，为众多企业解决了财务难题。接下来，让我们走进武汉猫人云商科技有限公司的财务数智化转型案例，感受合思解决方案的魅力。
猫人云商：传统财务模式下的困境
武汉猫人云商科技有限公司自 1998 年成立以来，历经多年发展，已成为一个成熟的专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团，品牌价值逾 50 亿元。猫人积极拥抱数字化转型，通过“触电上网”，打通供应商和零售商体系，成功融入天猫、京东、唯品会、抖音等电商平台，线上加盟商达到上千家。
然而，在引入数字化费用报销系统前，猫人一直采用传统手工报销方式。这种方式存在诸多弊端，报销周期超过 2 个月，漫长的报销时间让员工苦不堪言。同时，企业缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，大量手工作业导致效率低下。
手工填制报销单据局限性大，员工垫资多且报销周期长。费用类型多，但手工提单模板单一，后期处理工作量大。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和发展步伐。
合思出击：定制化解决方案破难题
针对武汉猫人云商科技有限公司面临的财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套全面的解决方案。
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合同与费控无缝对接
合思将合同系统和费控系统进行对接，解决了数据流转问题。合同付款有了明确的依据，审批也可追溯合同，让每一笔付款都清晰透明。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，有效避免了超付、乱付等情况的发生。 -
支付流程智能化升级
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择 CBS 支付，可将支付基础信息推送网银系统。这一举措大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，自动生成凭证至 ERP 系统，提高了财务做账效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。 -
费用类型细化与预算动态管理
根据猫人的行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。这样一来，企业的预算控制更加精准、灵活，能够更好地适应市场变化和企业发展需求。
成效显著：合思方案助力猫人腾飞
合思的解决方案为武汉猫人云商科技有限公司带来了显著的成效，在效率提升、成本控制等方面都取得了令人瞩目的成绩。
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财务核算与报销效率大幅提升
财务核算效率提升 85%，报销效率大幅提升，从原来的 60 天缩短到 6 天。月均处理单据量翻番，达到 3000 + 张。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了企业资金的使用效率。 -
预算控制更加精准灵活
预算控制更及时、更灵活，根据内部管理与门店管理的高频需求，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求。企业能够更加精准地掌握预算执行情况，及时调整经营策略，实现资源的优化配置。 -
系统建设高效便捷
系统建设更高效、更便捷，连接财务 ERP 系统，费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低返工修改的比率。这使得企业的财务管理更加规范化、标准化，提高了财务数据的质量和可靠性。 -
智能稽核精细多元
智能稽核更精细、更多元，细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现整个业务流程透明化、合规化。企业能够更好地防范财务风险，确保财务活动的合法合规。
总结展望：合思引领财务数智化未来
数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，从此前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”，释放 1 个出纳人工去从事管理会计工作。这不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业培养了更高级的财务人才。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。便捷发票处理应用在合思的解决方案中发挥了重要作用，它让发票处理更加便捷、高效，为企业的财务管理带来了极大的便利。未来，合思将继续以客户为中心，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的便捷发票处理应用，亲身感受其为企业带来的价值与优势。
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