合思财务数智化解决方案:开启企业费用管理新篇章

合思财务数智化解决方案:开启企业费用管理新篇章
在企业的财务数字化转型征程中,费用管理犹如一座难以跨越的大山。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较小,但它却如毛细血管般渗透到企业的每一个角落,涉及每一位员工。费用报销的处理过程繁琐且耗时,极大地降低了企业的运营效率。

特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高。费用支出种类繁杂多样,发生的频次极高,而且合规性较差,这使得费用支出的管理成为企业发展道路上的一大顽疾。目前,多数企业采用纯手工操作,或者依赖OA系统和财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。同时,财务部门与业务部门的诉求存在差异,沟通不畅,这种财务与业务环节的割裂,成为现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。

而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独特的解决方案,为企业解决费用管理难题带来了曙光。

合思财务数智化方案全景展现

合思依托敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子发票存档等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思平台核心功能亮点

  • 广泛连接赋能多元主体
    合思的财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得它可以服务于不同使用基础的主体,无论是大型企业还是中小企业,都能在合思平台上找到适合自己的财务管理方式。

  • 商城平台聚合多元供应
    合思强调商城的平台化属性,将多种供应商聚合在一起,极大地提高了商城的供应消费能力。它能够满足企业多场景的消费需求,无论是对私报销还是对公报销,都能在这个平台上得到高效处理。

  • 分级费控迈向无需报销
    合思的平台可实现从L1 – L5不同阶段的费控管理能力提升,逐步引领企业实现“无需报销”的目标。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到大幅提升;到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让企业的费用管理更加智能化、高效化。

  • 核心能力沉淀服务产品化
    合思平台能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在财务中台,它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。

选择合思企业收获颇丰

  • 降本增效挖掘利润
    合思帮助企业实现降本增效,通过减少人工操作、提高报销效率、降低运营成本等方式,让企业能够挖掘出更多的净利润。企业可以将更多的资源投入到核心业务中,提升自身的竞争力。

  • 合规经营适应新政
    在当前严格的财税监管环境下,合思的解决方案能够帮助企业达成合规经营。它适应国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,满足日益趋严的财税合规监管要求,让企业在合规的轨道上稳健发展。

  • 低碳运营助力双碳
    合思推动企业的低碳运营,加快财务数字化体系建设。通过电子发票存档等功能,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标的实现贡献了企业的一份力量。

  • 提升管理业财融合
    合思通过打通业务与财务系统,实现业财融合。为企业决策提供更全面、准确的数据支持,提升企业的管理水平,让企业在市场竞争中做出更加明智的决策。

合思方案典型适用场景

  • 医药行业合规增效
    医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思的解决方案能够满足医药行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保企业的财务运营符合行业规范。

  • 软件行业精细管控
    软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思方案需考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,关注人员、费用类型和收益等方面的管控,帮助软件企业实现精细化的费用管理。

  • 连锁经营业财统一
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思的解决方案能够实现业财统一,提高审批体验,降低企业的运营风险。

合思客户成功案例见证

  • 制药公司合规支付升级
    中国某知名制药公司,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思旗下的易快报为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了该公司的费用管理难题。

  • 软件公司费控精准高效
    中国某上市软件服务公司,存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提升了该公司的费用管理效率。

  • 连锁餐饮审批风险降低
    中国某知名连锁餐饮品牌,面临着审核和资金风险大、审批效率低、业务合规性难以保障等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和服务保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在,你也可以加入他们的行列,立即选择合思的财务数智化解决方案,让企业在财务数字化转型中抢占先机,实现有限资源的更有效利用。如果你想深入了解合思的解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的全新之旅。

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