在数字化浪潮的汹涌来袭下,国内企业的财务管理正经历着一场深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,如今正朝着财务智能化的高阶领域奋勇前行。在这个转型的关键节点,业财融合成为了制约企业发展的核心难题,同时也是实现数字化转型的重要组成部分。
与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域崭露头角。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思产品:财务数智化的全能伙伴
合思以其独特的产品定位和丰富的服务内容,成为了企业财务数智化转型的得力助手。作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其产品的研发和创新提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,企业能够实现财务流程的自动化和智能化,提高财务管理的效率和准确性。
核心功能:助力企业费控管理升级
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思凭借其强大的核心产品和技术功能,能够助力企业实现不同等级的费控管理能力。
– 费控管理能力分级进阶
合思将费控管理能力分为五个等级。在L1手工报销阶段,企业往往采用粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失。员工消费需要个人垫资,自行把控消费标准,报销流程冗长复杂,投入高但效率低。合思能够引导企业逐步升级,摆脱这种困境。在L2电子化报销阶段,企业虽然利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上,但仍存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题。合思可利用其先进的技术,解决这些痛点。到了L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,统一服务标准和价格,提升报销体验。L4中级无需报销阶段,合思让企业在聚合商城平台上统一消费,实现全链路自动报销。而在L5高级无需报销阶段,合思通过智能化手段实现全场景、全链路智能化无需报销,为企业提供了极致的费控管理体验。
– 核心能力沉淀与服务产品化
合思可帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其涵盖了预算管理(包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等)、费用报销(费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等)、采购管理(采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等)、合同管理(合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等)、应付管理(应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等)以及支撑平台(总账系统、预算系统、税务系统、资金系统)等功能。这些功能相互协作,为企业提供了全面的财务管理解决方案。
– 数据赋能的财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台能够融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过自动化执行(对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证)、精细化运营(基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节)、智能化决策(盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配)、流程优化(涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等)、风险控制(针对企业财务人员和业务人员)、经营预测(为企业管理者服务)等数据赋能的功能,帮助企业提升财务管理水平,实现可持续发展。
– 强大的中台建设
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。这种中台建设模式能够打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境,为企业提供更合适的解决方案。
优势凸显:对比传统报销脱颖而出
与传统报销方式相比,合思具有显著的优势。在L1手工报销阶段,企业的财务管理模式十分粗放,缺乏有效的系统支持,导致报销效率低下,员工体验差。而合思能够助力企业向更高费控管理等级升级,提升报销效率和体验。在费控管理L2阶段,企业虽然将报销流程线上化,但仍存在诸多问题,如与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等。合思在后续等级能有效解决这些痛点,如L3阶段集成供应商,统一服务标准和价格,让报销更加便捷高效。
与部分单一软件难以实现全面的无需报销不同,合思采用软件 + 商城的模式,更能满足企业的多样化需求。其广泛连接的生态可提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务,为企业提供一站式解决方案。此外,合思的中台建设按需进行,能够为企业提供更合适的解决方案,避免企业盲目投资中台建设带来的高壁垒问题。
行业案例:见证合思实践成效
合思的产品和服务在不同行业都取得了显著的实践效果。
– 医药行业
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,进行发票合规性分析,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司提高了财务管理的效率和合规性。
– 软件行业
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证。同时,合思也会对发票进行发票合规性分析,确保费用的合法性和准确性。在合思的帮助下,该软件服务公司提升了财务管理水平,降低了运维成本。
– 连锁经营行业
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。发票OCR自动识别真伪,检查重复性,进行发票合规性分析,减少审核出错。根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间,控制付款节点。单据驱动付款,实现对各种费用的自动化支付,降低资金风险。
合思未来:前景广阔持续赋能
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中起着不可或缺的作用。合思的财务数智化产品和服务能够助力企业实现降本、提效与创收的目标。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展多场景报销、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,由简入繁,合思将帮助企业一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。
作为中国费控管理行业的头部厂商之一,合思获得了数亿元融资,在激烈的市场角逐中具备强大的竞争力。未来,合思有望持续发展,为企业提供更优质的服务。如果您想体验合思的强大功能,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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