在当今数字化浪潮席卷的时代，知名头部数字阅读品牌如同众多企业一样，在业务蓬勃发展的进程中，深切感受到了财务数字化转型的迫切需求。这些企业面临着诸多挑战，电子票据标准化的缺失便是其中之一。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同一盘散沙，难以形成连贯的整体。这直接导致费用管控如同空中楼阁，难以有效落地实施，预算超标的情况频繁上演，严重影响了企业的成本控制和运营效率。每个财务月，企业需要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行繁琐的打印粘贴操作。财务人员仿佛陷入了低价值、机械性工作的泥沼，工作效率极为低下，根本无法发挥出更大的价值。更为严重的是，全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，增加了成本，而且票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
客户困境：财务管理迷雾重重
该企业在财务管理方面可谓是问题丛生。数据的分散使得各个系统之间的数据难以整合，业务流程的断裂让费用管控失去了着力点。预算超标就像一颗定时炸弹，随时威胁着企业的成本控制。每月大量的单据处理工作，让财务人员疲于奔命，在低价值的劳动中消耗着精力。而纸质副本的使用，不仅造成了资源的浪费，还让企业面临着票据丢失、档案不完整的风险。业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中大海捞针，这与企业快速扩张的需求背道而驰，严重影响了工作效率和企业的发展。电子票据标准化的缺失，让企业的财务管理陷入了混乱之中。
合思方案：精准破局财务难题
面对该企业的困境，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务数字化转型带来了曙光。这套方案助力企业完成业财平台建设，提高了财务的准确性和及时性，让企业顺利通过审计，符合上市要求。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5，极大地提高了财务工作的效率。
方案实现了灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。电子票据标准化在其中起到了关键作用，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。
专业实施：系统搭建步步为营
合思根据企业的需求和现状，构建了精细的系统服务商选型模型，确保解决方案的科学性和合理性。合思的专业团队为企业提供了全方位的服务保障，从系统的搭建、调试到优化，每一个环节都精心打磨。他们还对企业员工进行培训和指导，确保企业能够顺利实施解决方案。
合思的系统具有强大的集成能力，能够与企业现有的多个系统无缝对接，实现数据的共享和协同工作。电子票据标准化在系统集成中发挥了重要作用，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，提高了企业的管理效率和决策水平。此外，合思为企业提供了定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业的个性化需求。
显著成效：财务转型硕果累累
实施解决方案后，企业取得了显著的成果和效益。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升了档案整理效率。电子票据标准化消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。电子票据标准化在降本过程中起到了重要作用，让企业的财务管理更加高效、经济。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。电子票据标准化为企业的数字化转型提供了坚实的基础。
客户盛赞：合作共赢铸就辉煌
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。客户认为合思的解决方案有效地解决了企业在财务管理方面的痛点，提高了工作效率，降低了成本，提升了企业的管理水平和竞争力。客户对合思的专业服务和技术支持也赞不绝口，认为合思的团队具有丰富的经验和专业知识，能够为企业提供全方位的解决方案和优质的服务。
客户表示，通过与合思的合作，企业实现了财务数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。他们希望与合思继续保持合作，共同推动企业的发展和进步。电子票据标准化在客户与合思的合作中发挥了重要作用，让双方的合作更加顺畅、高效。
在当前的经济环境下，知名头部数字阅读品牌通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成果和效益。电子票据标准化在其中起到了至关重要的作用。其他企业可以借鉴其成功经验，选择合思的解决方案，提升自身的财务管理水平和竞争力。
合思作为专业的财务收支管理平台提供商，拥有丰富的经验和专业的技术团队，能够为企业提供定制化的解决方案和优质的服务，帮助企业实现财务数字化转型的目标。现在就联系合思，获取免费试用机会，体验合思解决方案的强大功能和优势，开启企业财务数字化转型的新篇章。合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业能够以合理的成本实现财务数字化转型。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/23295.html
