在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一趋势。其推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范例。
市场新局：电子凭证全流程无纸化大势所趋
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。在传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的困境，而电子凭证全流程无纸化则能够有效优化管理流程，突破这一困境。
从成本和资源利用的角度来看，它能够显著降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业的数字化转型。发票记录管理在这一过程中至关重要，它是确保电子凭证全流程无纸化顺利实现的关键环节。
传统痛点：企业档案管理的困境之殇
在传统档案管理模式下，众多企业面临着诸多痛点问题。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在发票记录管理和档案管理方面，它存在归档难的问题。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找起来耗费大量时间，成本也居高不下。大量纸质档案的管理对空间和人力都有巨大的要求，并且纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。
COMMUNE幻师同样面临着类似的困扰。其档案耗材、打印、存储成本高昂，每年达到53323元。门店报销周期长达2个月，效率极低。而且对于电子会计凭证文件，缺乏有效的管理手段，在发票记录管理和整体档案管理上存在明显的短板。
云南菜品牌连锁经营也有自己的难题。纸质档案打印成本高，多地直营门店大量的收款回单和财务凭证需要打印后归档。档案存储成本也不容小觑，不仅耗费资源，电子源文件还无法得到有效保存，存在丢失、损毁的风险。此外，海量的纸质档案资料查找困难，人工查找耗时耗力，发票记录管理的效率也受到了极大的影响。
合思策略：全方位财务数智化解决方案
面对企业在传统档案管理中存在的诸多痛点，合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，涵盖了采集、制档、管理、利用等环节，确保电子凭证从开具到归档的全链无纸化。通过智能采集、自动组装、精准权限管控、多维检索等功能，极大地提高了档案管理的效率和合规性，为企业的发票记录管理提供了有力的支持。
核心揭秘：合思档案的功能模块解析
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智能采集：高效数据获取
智能采集是合思档案的重要功能之一。它通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现档案数据的自主采集。大文件能够自动切割，数电票也能实现自动化解析，为发票记录管理提供了便捷、高效的数据获取方式。 -
预归档服务：有序数据处理
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，对采集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。这一功能为后续的档案管理和发票记录管理奠定了坚实的基础。 -
基础管理：全面档案掌控
基础管理功能包括档案存储、检索、借阅、销毁等。它具备精准权限管控，档案目录可以灵活扩展，还有水印管理，档号符合国标要求。通过这些功能，企业能够对档案进行全面的掌控，提高发票记录管理的准确性和安全性。 -
档案服务：多元应用支持
档案服务提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能。它具备多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等服务，支持实物混序归档和可视化盘点档案数据。这些功能为企业的发票记录管理和其他业务应用提供了多元化的支持。
优势突显：合思档案的竞争利器
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持。在发票记录管理和电子会计档案管理领域，这为其产品的研发和创新提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在发票记录管理过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思档案的成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断升级和完善，具有领先的技术和丰富的实践经验。其自动化归档功能告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在发票记录管理方面具有显著的优势。
案例见证：合思档案的实际成效
众多企业使用合思档案后，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在发票记录管理和整体档案管理方面有了巨大的改善。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，发票记录管理的效率和成本控制都得到了极大的提升。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本，发票记录管理更加高效、合规。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%，发票记录管理的准确性和效率都得到了显著提高。
服务保障：合思的全方位支持体系
合思在研发和服务网络方面投入了大量的资源。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的技术水平和功能，为发票记录管理和电子会计档案管理提供了持续的技术创新支持。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的售前、售中、售后服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，根据客户的需求和反馈，不断优化产品和服务，满足客户的个性化需求，确保企业在发票记录管理过程中能够得到全方位的支持。
未来展望：合思档案引领新征程
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这一过程中，发票记录管理起着至关重要的作用。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，通过全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了高效、合规、便捷的档案管理解决方案，尤其在发票记录管理方面具有显著的优势。众多成功案例充分证明了合思档案的实际应用效果，能够帮助企业解决传统档案管理中的痛点问题，提升财务管理水平。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您想体验合思档案在发票记录管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
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