在国家大力推动数字化发展的浪潮中，票据管理政策正引领着企业财务领域的深刻变革。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。习近平总书记在党的二十大报告中强调要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化，电子凭证数字化转型正是落实这一决策部署的关键举措。在此背景下，企业财务数字化转型变得刻不容缓，具有重大的现实意义。
市场形势：电子凭证数字化浪潮来袭
随着票据管理政策的逐步推进，电子凭证数字化转型在市场上呈现出蓬勃发展的态势。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大。开具端已实现9类电子凭证会计数据标准的全覆盖，接收端试点单位数量大幅增加，试点平台也在稳步拓展。
从合思财务收支管理平台的统计数据中可以清晰地看到电子凭证数字化的发展趋势。在2021年至2023年期间，电子发票占所有发票的比例从56.36%迅速提升至68.82%，其中数电票在电子发票中的占比从0跃升至20%。发票电子化的上涨趋势十分明显，数电票更是呈现出快速上升的势头。这表明企业在票据管理方面正逐渐向数字化迈进，电子凭证的应用越来越广泛。
痛点分析：企业转型之路荆棘丛生
尽管电子凭证数字化转型是大势所趋，但企业在实际推进过程中却面临着诸多问题和挑战。
首先，企业员工、高管及财务工作人员对票据管理政策和电子凭证相关要求的认知存在不足。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，这主要是由于企业内部信息化、数字化水平有限，以及个人缺乏提升认知的有效途径。因此，加大政策宣传力度、提高电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。
其次，当前企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统的纸质档案。61.9%的受访者表示主要采用纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账的方式，这种方式存在较大的合规风险。
此外，企业还面临着电子凭证类型多样、格式复杂的问题，这对人员素质提出了较高要求。同时，电子凭证数据存储的安全要求极高，保管难度大，容易丢失。而且，企业缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以实现有效协同。
解决方案整体策略概述：合思打造一站式转型方案
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种痛点，合思提出了全面的解决方案和策略。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在具体策略方面，合思注重加强培训和教育，帮助企业和个人更好地理解票据管理政策和电子凭证的相关知识。同时，合思积极推动法律法规的完善，明确电子凭证的法律地位和使用规范。此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，协助企业解决技术难题。通过推广和应用电子凭证，企业可以降低运营成本，提高工作效率。合思建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，并加强对电子凭证使用的监管力度，维护市场秩序。
核心模块：合思平台开启数字化新体验
合思财务收支管理平台是其解决方案的核心载体，该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销的便捷操作。
平台的功能十分强大，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多个方面。这些功能可以帮助企业实现财务流程的自动化和智能化，提高财务管理的效率和准确性。
竞争优势：合思方案脱颖而出
与其他解决方案相比，合思具有显著的独特优势。
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术实力和服务能力。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够实现全流程自动化管理，减少人工操作，提高财务处理效率，降低成本。同时，该方案还能保障数据的安全和合规性，让企业无后顾之忧。
此外，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业多样化的需求。
成功案例：合思方案成效显著
合思的解决方案在实际企业应用中取得了令人瞩目的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标。
某企业签约合思后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，为管理层科学决策和高效管控成本提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进等方面都取得了显著成效。例如，企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达到了91.6%。
服务体系：合思全方位保障客户权益
合思为客户提供了完善的服务体系和保障。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询、技术支持等。无论客户在使用过程中遇到什么问题，都能得到及时、专业的帮助。
为了让客户更好地了解和体验合思的产品和服务，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版。同时，合思还设有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。
此外，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考。企业设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。企业应积极顺应票据管理政策，采用合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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