合思助力会计信息化,开启企业财务数字化转型新篇章

合思助力会计信息化,开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮中,会计信息化已成为企业发展的必然趋势。然而,企业在财务数字化转型的道路上,面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证全面数字化应用存在着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难,还容易丢失,这极大地阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的做法,如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,以及手工查验其合法真实性等。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还带来了数据安全风险。

传统报销模式下,会计凭证面临“接收难、入账难、归档难”的问题,存在纸电凭证混合时期的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,部分企业甚至不查验电子凭证,这无疑带来了审计和税务风险。

企业在财务数字化转型中还面临着内部信息化、数字化瓶颈。员工对电子凭证相关政策认知不足,缺乏统一的综合服务平台,涉及多个政府部门时难以协同,难以跟上国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

财务报销和管理方面,企业也存在诸多痛点。差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理成本高,财务人员深陷低价值复核工作,这些都影响了企业的运营效率和成本控制。

在这样的背景下,合思的出现为企业带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景:引领会计信息化绿色新方向

合思的使命是推动企业财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过电子凭证会计数据标准的推广应用,合思助力企业实现电子凭证全链无纸化,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。

合思的愿景是引领会计数字化转型的绿色新方向,帮助企业构建新型管理模式,实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,为企业提供更智能、高效的财务解决方案,推动会计信息化迈向新的高度。

功能模块:全方位助力会计信息化

  1. 差旅申请便捷化:员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,方便快捷。这一功能让差旅申请流程不再繁琐,大大提高了员工的工作效率,也为企业的会计信息化管理提供了便利。
  2. 商旅订购智能化:支持机票、酒店等预订服务,满足员工商务旅行安排需求。同时,还能实现同屏比价,帮助企业降低差旅成本。通过智能化的商旅订购功能,企业能够更好地控制差旅费用,实现资源的优化配置,进一步推动会计信息化的发展。
  3. 发票采集自动化:自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高工作效率。发票采集的自动化是会计信息化的重要体现,它减少了人为因素的干扰,保证了财务数据的准确性和及时性。
  4. 审核对账精准化:系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,保障财务数据的准确性。精准的审核对账功能是会计信息化的核心要求之一,它让企业的财务状况一目了然,为企业的决策提供了可靠的依据。

功能亮点:创新驱动会计信息化升级

  1. 无需报销理念革新:合思提出“无需报销”的理念,从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念打破了传统报销模式的束缚,为企业的会计信息化带来了质的飞跃。
  2. 生态场景全覆盖:合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,进一步提升了会计信息化的水平。
  3. 电子档案管理高效化:合思的电子会计档案管理方案能够广泛连接异构系统,0开发成本介入,实现档案应收尽收。通过强大的规则引擎自定义搭建,实现亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,让财务档案更加“轻量”。高效的电子档案管理是会计信息化的重要保障,它让企业的财务档案管理更加便捷、安全。

产品优势:铸就会计信息化坚实后盾

  1. 强大集成能力:合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破企业内部数据孤岛,提高工作效率。强大的集成能力让合思在会计信息化领域具有独特的优势,能够为企业提供更加全面、高效的服务。
  2. 定制化解决方案:合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。定制化的解决方案能够更好地适应企业的实际情况,为企业的会计信息化发展提供有力支持。
  3. 专业服务保障:合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括培训、技术支持等,确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。专业的服务保障让企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧,能够更加专注于会计信息化的发展。
  4. 良好口碑信誉:合思产品具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。良好的口碑证明了合思产品的可靠性和有效性,也为更多企业选择合思提供了信心。

目标用户与应用场景:会计信息化的广泛应用

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提高财务管理效率、降低成本的企业,如零食品牌企业、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。

其应用场景涵盖企业的财务报销、费控管理、会计档案管理等多个方面。例如员工的差旅报销、日常费用报销,企业的财务核算、记账、归档,以及会计档案的存储、查阅等。在这些应用场景中,合思产品能够充分发挥其优势,推动企业的会计信息化进程。

成功案例:会计信息化的实践见证

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。

总结与号召:携手合思,共赴会计信息化未来

合思作为一款敏捷的财务收支管理平台,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,是企业会计信息化的得力助手。

在会计信息化的浪潮中,广大企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思产品。借助其强大的功能和创新的解决方案,加速企业财务数字化转型进程,提升企业的竞争力和管理水平,共同迈向数字化、绿色化的未来。

如果您也想体验合思产品为企业会计信息化带来的变革,点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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