在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。多数企业集体进入低速增长阶段，利润呈现下滑态势，仿佛陷入了“净利润黑洞”，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题不断侵蚀着企业的盈利空间。
差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分。它就像一个隐藏的“利润杀手”，每天都在不知不觉中吞噬着企业的净利润。从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批报销、票据复核等隐性成本，差旅成本不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业挖掘净利润的关键途径。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业差旅成本管控难题提供了完美的答案。
合思差旅管控：科技赋能打造全方位解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。电子发票存档作为其中重要的一环，合思提供了高效、安全、合规的解决方案，确保企业财务档案管理的全链路需求得到满足。
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。这种管控模式就像一张无形的大网，深入到差旅活动的每一个细节，让每一笔差旅费用都能得到精准控制。
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了传统模式下员工与企业在“省钱”上的对立关系。它建立了一种无需额外支出的员工激励机制，让员工在差旅过程中，像花自己的钱一样理智地使用公司的资金，实现了员工与企业的双赢。
合思的BI差旅风控系统更是企业差旅管理的“智慧大脑”。它通过对员工信息、行程信息、实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比分析，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。一旦发现差旅活动不符合预算和差旅标准，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现并解决问题，避免不必要的成本支出。
合思方案：多元场景彰显卓越应用价值
- 下沉市场：精准管控开启差旅降本新篇
随着市场的发展，企业差旅目的地逐渐向三四线及以下城市转移。然而，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，无法实现精准控制和科学调整。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了一个庞大的酒店资源网络，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店。基于这些丰富的资源，合思能够根据不同区县的类型，科学设置更加精确的差标管控金额。
以某连锁零售企业为例，该企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一显著的成效充分证明了合思解决方案在下沉市场的强大应用价值，能够帮助企业在拓展市场的同时，有效控制差旅成本。同时，在整个过程中，电子发票存档功能确保了每一笔费用的记录准确、合规，为企业财务核算提供了有力支持。
- 出海业务：整合资源破解海外差旅难题
在出海业务场景中，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。这些问题不仅增加了差旅管理的难度，还可能导致成本的大幅上升。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供了一站式的海外差旅解决方案。其覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业员工的海外出行提供了丰富的选择。同时，合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，让企业员工在海外差旅过程中感受到便捷和安心。在海外差旅的费用管理中，电子发票存档功能确保了每一张电子发票都能及时、准确地保存，方便企业进行财务核算和审计。
- 线下消费：易商卡实现全场景费用管控
线下差旅费用管控一直是企业面临的一个难点。传统的报销方式不仅流程繁琐，而且容易出现漏洞，导致费用失控。
合思易商卡的出现，彻底解决了这一难题。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款。这种方式不仅简化了支付流程，提高了支付效率，还能同步自动获取凭证入账归档，实现了100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求。电子发票存档功能在易商卡的使用过程中，确保了每一笔线下消费的电子发票都能妥善保存，为企业财务管理提供了完整的记录。
- 数电票时代：助力企业档案管理升级
随着数电票时代的到来，企业面临着财务档案管理的新挑战。如何建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，成为企业亟待解决的问题。
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。电子发票存档作为电子会计档案管理的重要内容，合思提供了高效、安全、合规的解决方案，确保企业在数电票时代能够顺利应对财务档案管理的挑战。
合思引领：开启高效差旅管理新时代
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，让每一笔差旅费用都花得物有所值。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。“合力省”计划让每一位员工都愿意主动帮助企业一起节约成本，形成了一种全员参与、共同降本的良好氛围。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”。在AI时代，合思的解决方案将帮助企业赢得成本优势，挖掘更多净利润。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些企业的成功实践证明了合思解决方案的卓越价值和可靠性。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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