在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的变革与挑战。尤其是在财务档案管理领域，随着 2025 年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正直面全新的挑战。传统的管理方式已难以适应数字化的要求，信息化建设成为企业亟待“恶补”的功课。
北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超 15 亿元人民币，有充足的资源支撑其档案管理服务。旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，尤其在票据合规审计方面具有显著优势。
数电票浪潮下的市场新态势
- 政策驱动与专业需求
近年来，数电票在收票和开票政策上快速扩张。在收票政策方面，2016 年 1 月 1 日，财政部、国家档案局令第 79 号肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的企业可以仅以电子形式进行归档。2020 年 3 月 23 日，国家档案局、财政部财会[2020]6 号进一步肯定了电子凭证的法律效力，满足条件的企业可仅以电子会计凭证进行报销入账归档。
在开票方面，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，特别是在票据合规审计方面，更需要专业平台的支持。
- 合思自主研发的强大工具
合思档案自主研发的工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力。其持续迭代、接口开放的特性，能够满足企业不断变化的需求，为企业的票据合规审计提供有力保障。
纸电混合时代的企业痛点剖析
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高管的管理困境
企业高管在纸电混合时代面临着诸多难题。纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量的资金用于纸张、印刷等方面，还需要占用大量的储存空间。而且，档案数据没有得到有效的汇总整理，难以进行分析利用，这对于企业的决策和发展极为不利。在票据合规审计方面，缺乏有效的数据支持，审计难度大幅增加。 -
财务人员的工作烦恼
财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。在票据合规审计过程中，财务人员需要花费大量的精力来确保票据的真实性和合规性，工作效率低下。 -
业务人员的流程之苦
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，也增加了企业的管理成本。同时，在票据合规审计时，纸质票据的管理和查验也给审计工作带来了诸多不便。 -
企业的成本与合规风险
企业在纸电混合时代还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题时有发生。这些问题在票据合规审计中都可能成为潜在的风险点。
合思档案的全方位解决方案
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领先的单套制与场景化方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。其广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的票据合规审计提供了全面的支持。 -
助力业财融合与角色定制
合思档案助力企业实现业财融合，为不同角色提供针对性解决方案。为 CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理；为财务人员提高工作效率，降低工作强度；为业务人员简化报销流程，提高工作满意度。在票据合规审计方面，通过业财融合，能够更全面、准确地进行审计工作。 -
实现财务档案管理的三化目标
合思档案帮助企业实现财务档案管理的自动化、数字化和合规化，提升企业运营效率。自动化的流程减少了人工操作的错误和繁琐，数字化的管理使得档案数据更加易于存储和查询，合规化的保障则降低了企业的合规风险，为票据合规审计提供了坚实的基础。
合思档案的核心功能模块
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全流程闭环管理
合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块。在票据合规审计中，这些功能模块能够确保票据的全生命周期管理，从获取、存储到使用，都符合合规要求。 -
大数据解决方案
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在票据合规审计时，能够快速准确地找到所需的票据信息，提高审计效率。 -
档案扩展解决方案
档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。这使得企业在面对不同类型的票据时，都能够进行有效的管理和审计。 -
数电票解决方案
数电票解决方案提供 9 类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。在票据合规审计中，能够确保数电票的合规性和真实性。
合思档案的显著竞争优势
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强大的技术实力
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，技术实力强大。在票据合规审计方面，先进的技术能够保障数据的安全和准确，提高审计的质量和效率。 -
严格的合规管理
合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，国家四部委官方试点 100%成功验收。这为企业在票据合规审计中提供了可靠的保障，降低了合规风险。 -
显著的成本节约
合思档案能为企业节约成本，如 70%节约纸张成本、75%节约整理成本。在票据合规审计方面，成本的节约意味着企业可以将更多的资源投入到审计工作中，提高审计的质量。 -
高效的检索效率
其检索效率提升 90%，能快速定位相关档案，降低查询难度。在票据合规审计中，快速准确的检索能够提高审计的速度和准确性。
合思档案的成功实践案例
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海亮教育：规模扩张与效率提升
海亮教育所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。在票据合规审计方面，合思档案帮助海亮教育实现了高效的管理和审计，确保了票据的合规性。 -
徐福记：全集团无纸化管理
徐福记实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在票据合规审计中，无纸化管理使得审计工作更加便捷、高效。 -
中交水规院：单套制落地成效显著
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在票据合规审计方面，单套制管理提高了审计的准确性和效率。 -
某企业：数据穿透联查与成本降低
某企业年单据量 2.6 亿，通过合思档案实现业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。在票据合规审计中，数据的穿透联查能够更全面地了解票据的背景和合规情况。
合思档案的优质服务体系
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市。企业可以通过拨打 400 – 105 – 6505 联系合思档案，也可以登录网站 www.hosecloud.com 了解更多信息。
选择合思档案，开启财务档案管理新征程
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能满足企业在财务档案管理和票据合规审计方面的需求，助力企业实现业财融合，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。
合思秉承以客户为中心的服务理念，能为企业提供优质的档案管理服务。选择合思档案，企业可实现财务档案管理的自动化、数字化和合规化，推动企业可持续发展。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务档案管理的新时代。
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