合思财务数智化解决方案：破解企业报销管理难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务报销及管理正面临着诸多挑战。电子凭证全面数字化应用过程中，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是对电子凭证进行手工查验，这些做法无疑影响了经济社会数字化转型的成效。

在纸质凭证和电子凭证共存的时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这其中隐藏着巨大的合规风险。调查显示，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。同时，企业在报销流程上也存在着诸多问题。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍在手工录入发票数据。传统的发票报销流程和财务运作模式，极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而且，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即便实现了电子归档，也存在诸多问题。

面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案。接下来，让我们深入了解合思的解决方案，感受其为企业带来的价值。

合思全场景财务数智化方案概览

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。例如，在总额管控方面，支持商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等。

合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案也十分出色。它能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案可实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的档案管理提供了全方位的保障。

合思解决方案核心功能亮点

1. 便捷差旅申请开启高效之旅：员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅方便快捷，还大大节省了员工的时间和精力，让差旅申请变得轻松简单。
2. 精准发票采集提升工作效能：发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。通过先进的技术手段，提高了工作效率，让财务人员从繁琐的发票录入工作中解脱出来。
3. 实时审核对账保障财务准确：系统对接银行账户，能够实时同步资金流水。这使得每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性。审核对账功能为企业的财务管理提供了坚实的保障。
4. 智能AI辅助实现科学决策：利用大数据分析和机器学习技术，合思的AI辅助决策功能为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。帮助企业做出更科学的决策，提升企业的竞争力。

合思方案为用户带来的显著收益

1. 效率提升效果显著：合思解决方案能够大幅提高企业的工作效率。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%；某企业使用合思后报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思方案在提高效率方面的强大能力。
2. 成本降低成效突出：在降低成本方面，合思也有着出色的表现。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元；某企业应用合思方案年度节约200万 + 差旅费用。合思方案通过优化流程、提高效率等方式，为企业节省了大量的成本。
3. 合规保障坚实有力：合思方案为企业提供了坚实的合规保障。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
4. 数据驱动决策科学精准：管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。合思方案为企业的决策提供了科学准确的数据支持。

合思解决方案适用典型场景

1. 企业差旅场景畅享便捷：在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。让差旅变得更加便捷高效。
2. 日常办公消费实现无纸化：员工使用易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这不仅提高了报销效率，还减少了纸张的使用，符合环保理念。
3. 财务核算与档案管理智能化：合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。为企业的财务核算与档案管理提供了智能化的解决方案。
4. 业财融合助力数字化闭环：打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，助力企业业财有机连接。

合思客户成功案例展示

1. 某国民经典零食品牌的转型之路：某国民经典零食品牌面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
2. 某企业的降本增效之旅：某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
3. 某知名头部数字阅读品牌的变革：某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规，员工无需垫资、无需报销等。
4. 某世界500强旗下教育服务品牌的突破：某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散难以查找。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思为新客户提供了为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业可以亲身体验合思解决方案的优势。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。而且，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，感受合思为您带来的专业、可靠的财务数智化服务。