在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场的风云变幻让企业集体进入了低速增长阶段，利润也遭遇了下滑的困境。其中，企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”，严重影响着企业的盈利水平。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本涉及面广且管理难度大。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因为管理流程和制度的不合理，产生巨大的弹性空间。可以说，合理管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。很多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”措施。虽然这种方式在短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
版块1：合思差旅管控整体解决方案——智启差旅新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其卓越的实力和创新的理念，为企业差旅管控难题提供了全面的解决方案。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的目标是帮助企业通过精细化管理与科技创新，找到拓展业务、降低差旅成本、保证员工体验的科学平衡点。通过合思的方案，企业能够发现并降低不必要的支出，提高资源利用效率，增强自身的竞争力，实现可持续发展。
合思商城更是为企业员工的出行提供了贴心的服务。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求能够及时响应。通过整合全球优质的服务商渠道，合思商城覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，为企业节省了大量的机票费用。
此外，合思推出的易商卡也是一大创新。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过手机生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费后能同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业对每一笔费用都了如指掌，有助于进行更精准的机票费用分析。
版块2：合思解决方案核心功能与优势——解锁差旅管控密码
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅激励了员工主动为企业节省成本，还提升了员工的满意度和忠诚度，让员工和企业在差旅成本管控上实现了双赢。通过“合力省”，企业可以更好地分析机票费用与整体差旅成本的关系，优化差旅预算。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策。在机票费用分析方面，BI差旅风控系统可以提供详细的数据支持，帮助企业了解机票费用的支出情况，发现潜在的问题和优化空间。 -
AI智能功能助力差旅管理
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算，自动生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能不仅提升了员工的体验，还加强了企业对差旅成本的控制与管理。对于机票费用分析，AI智能功能可以提供更精准的预测和建议，帮助企业合理安排机票支出。 -
全场景覆盖与全员参与
合思平台可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。这种全场景覆盖和全员参与的模式，使得企业在机票费用分析和差旅成本管控上更加全面和深入，能够及时发现和解决问题，提高企业的经济效益。
版块3：合思解决方案应用案例——真实效果见证实力
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风控查违规，完善制度控成本
某企业员工小张因住宿差标低，通过添加无差旅需求的同行人提升差标，半年为企业带来超4000元实际损失。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思BI差旅风控系统在发现违规行为、保护企业利益方面的重要作用，同时也为企业进行机票费用分析和差旅成本管控提供了有力的保障。 -
下沉差标管控，订单增长消费降
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的实际情况进行灵活调整，有效控制差旅成本，同时也为企业在机票费用分析和预算规划方面提供了有益的参考。 -
合力省显成效，企业员工双赢
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例说明“合力省”计划在激励员工节省成本、提高企业经济效益方面取得了显著的成效，也有助于企业更好地进行机票费用分析和成本控制。 -
易商卡受好评，方便员工捂钱袋
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。易商卡的使用不仅提高了员工的工作效率，还减少了企业的财务管理成本，为企业进行机票费用分析和整体差旅成本管控提供了便利。
在企业差旅管控的道路上，合思全流程数智化差旅管理解决方案无疑是一把利器。在“用”的方面，它可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。同时，企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能有效助力企业实现这一目标。
如果您也想体验合思在机票费用分析和差旅成本管控方面的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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