在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,国内企业正经历着一场深刻的财务变革。自会计电算化和财务信息化阶段之后,企业纷纷踏上向财务智能化进阶的征程,而业财融合这一关键制约点,也成为企业实现数字化转型的重要拼图。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。在这风云变幻的时代,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,凭借其2014年创立以来的深厚积淀,成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,在这场数字化浪潮中扮演着举足轻重的角色。
市场形势:洞察财务数字化转型新趋势
在当前经济环境下,税收征管正朝着数字化、智能化的方向大步迈进,办税流程不断提速、增效、降负。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向,其重要性日益凸显。金税四期的建设,更是意味着税票业务流程规范势在必行。
中国经济结构也在悄然发生着变化。早在2015年第三季度,第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%,“知识技术”“服务经济”的标签愈发鲜明。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。
疫情之后,中国工业综合指数大多维持在55%以上,虽有阶段性波动,但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型已是大势所趋。
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,从而提供费控管理领域的综合解决方案。发票合规性分析在这一过程中至关重要,它能帮助企业在数字化转型中更好地把控财务风险。
痛点分析:直击企业财务转型难题
企业费用支出管理犹如一团乱麻,困难重重。费用支出存在于任何企业,涉及每一位员工,费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,发票合规性分析成为解决这些问题的关键一环。
企业往往以滞后、片面的财务视角管理费用支出,将费用管理纳入财务管理范畴,却无法及时预警业务风险,对前端业务支持不足。这就导致企业在运营过程中,难以把握费用支出的合理性和合规性,增加了财务风险。
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。在发票合规性分析方面,也缺乏有效的手段和工具,使得企业难以确保费用支出的合规性。
企业在财务数字化转型过程中,还面临着业务系统与财务系统的连接壁垒、电子发票的重复打印和报销问题、税务会计和费用会计的数字化改造难题等。这些问题都给企业的财务管理带来了巨大的挑战,也凸显了发票合规性分析的重要性。
解决方案整体策略概述:合思智慧破局之道
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为解决企业痛点制定了一套全面的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思助力企业提前布局财务数字化,实现业务系统与财务系统的打通,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。通过中台建设,合思整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。
在这个过程中,合思强调数据赋能、协同、智能化和全场景,提升企业对业务的认知与思维,拓展行业生态,强化数字化水平,覆盖各财务环节,实现降本、提效与创收。发票合规性分析作为其中的重要组成部分,贯穿于整个解决方案的各个环节,为企业的财务管理提供有力支持。
核心模块:揭秘合思解决方案的强大功能
合思的财务中台是企业核心能力沉淀的重要基石,它促使服务产品化。其中包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等模块,以及支撑平台。通过这些模块的协同运作,企业能够更好地进行财务管理,确保费用支出的合规性,发票合规性分析也能在各个环节得到有效落实。
合思的业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。这两个中台的建设,使得企业能够更好地把握业务动态,进行精准的财务决策。在发票合规性分析方面,数据中台能够提供丰富的数据支持,帮助企业及时发现发票中的异常情况。
合思的费控管理平台支持多场景报销,包括对私报销和对公报销,提供多支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包,聚合多种消费供应商,提高商城的供应消费能力。该平台还具有自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能功能,能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,基于数据分析发现运营问题,盘活数据支撑业务决策等。发票合规性分析在费控管理平台中发挥着重要作用,能够帮助企业有效控制费用支出的合规性。
竞争优势:合思脱颖而出的独特魅力
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。在发票合规性分析方面,合思能够利用先进的技术手段,提高分析的准确性和效率。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论是发票合规性分析的咨询服务,还是系统的维护和升级,合思都能为客户提供全方位的支持。
合思的软件 + 商城模式愈发被认可,能够提供更全面的无需报销解决方案,相比单一软件厂商具有明显优势。这种模式能够更好地整合资源,为企业提供一站式的财务服务,在发票合规性分析方面也能实现更全面的覆盖。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,同时具备与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成的能力。这使得合思的解决方案能够更好地适应企业的个性化需求,在发票合规性分析方面也能实现精准定制。
成功案例:合思解决方案的实践验证
在中国某知名制药公司的案例中,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过发票合规性分析,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,提高了企业的财务管理效率和合规性。
在中国某上市软件服务公司的案例中,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在这个过程中,发票合规性分析发挥了重要作用,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。发票合规性分析帮助企业降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
服务体系:合思全方位的服务保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供本地化的服务支持。无论是发票合规性分析的培训,还是现场的技术支持,合思都能及时响应客户的需求。
合思拥有专业的研发团队和技术支持团队,能够不断优化产品和服务,及时响应客户的需求和问题。在发票合规性分析方面,研发团队能够不断改进分析算法和模型,提高分析的准确性和可靠性。
合思为客户提供定制化的解决方案,根据不同行业和企业的特点,量身打造适合的费控管理和财务数字化方案。发票合规性分析也能根据企业的具体需求进行定制,确保企业能够有效控制费用支出的合规性。
合思注重客户培训和售后服务,帮助客户更好地使用产品,提高财务管理水平。通过定期的培训和售后支持,企业能够更好地掌握发票合规性分析的方法和技巧,提升自身的财务管理能力。
结尾:合思引领企业财务新未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在发票合规性分析方面,合思凭借其先进的技术和全面的解决方案,为企业提供了有力的支持。
随着企业财务数字化的不断推进,合思将不断强化自身的技术实力和服务能力,为企业提供更加优质、全面的财务数智化解决方案。合思的发展符合政策导向和市场需求,未来有望在费控管理和财务数字化领域取得更大的成就,助力更多企业实现数字化转型和可持续发展。
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