在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家积极推动电子凭证数字化转型，一系列政策举措如璀璨星辰照亮了企业财务数智化的前行道路。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一里程碑事件标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
电子凭证无纸化宛如一把神奇的钥匙，为企业打开了优化业务流程的大门。它改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，犹如为企业卸下了沉重的包袱。同时，它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢，让企业在绿色发展的道路上稳步前行。
在这一充满机遇与挑战的领域，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、多层次的优质服务。
核心利器：财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台，是企业财务数智化征程中的核心利器。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，宛如一个功能强大的财务“超级航母”，为企业的财务管理提供坚实的保障。
该平台具备多种强大功能。从差旅申请到商旅线上订购，从易商卡线下消费到发票采集，从审核对账到统一开票，从自动提报到资金结算，从档案归档到商旅分析，从自动记账到总额受控，从退票预定到AI辅助决策，每一个环节都紧密相连，高效协同。例如，员工可以通过差旅申请功能提前规划行程，然后在商旅线上订购平台轻松预订机票、酒店等，实现一站式服务。而发票采集功能则可以快速准确地采集发票信息，减少人工录入的繁琐和错误。
平台还支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。无论是在出差途中，还是在办公室外，只要有手机，就能轻松处理财务事务，真正实现了财务管理的“随时随地”。此外，平台具备多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，为企业的国际化发展提供了有力支持。
平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就好比不同的交通工具在一个高效的交通枢纽中顺畅通行，各种系统之间的数据可以自由流动，提高了企业的整体运营效率。
优势凸显：对比传统模式的革新力量
与传统财务管理模式相比，合思产品在电子凭证处理、报销流程、成本控制等方面具有显著优势，展现出强大的革新力量。
在电子凭证管理方面，传统模式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，真正实现电子票据标准化，达成电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这就像是从古老的手工记账时代跨越到了现代的电子记账时代，效率和准确性都得到了极大提升。
传统报销流程繁琐，员工需自己垫资订票，事后凭发票报销，还存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题。而合思平台实现“无需报销”，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，提高了业财协同效率。例如，员工在使用合思平台进行商旅消费时，消费记录会自动同步到平台，无需员工手动提交报销申请，财务人员也可以实时进行审核和处理，整个报销流程变得轻松快捷。
在成本控制方面，传统财务管理模式下，企业在费用管控、成本控制等方面存在困难。合思平台能设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗。通过对费用的精细化管理，企业可以更好地控制成本，提高经济效益。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用物理空间等问题。合思的电子会计档案管理方案可实现全生命周期的电子化管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。这就好比将杂乱无章的纸质档案库变成了一个有序的电子图书馆，查找和使用档案变得轻而易举。
实战验证：不同企业的成功典范
合思产品在不同企业的实际应用中，取得了显著成效，成为企业财务数字化转型的有力证明。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了电子票据标准化管理。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这一成功案例表明，合思产品能够帮助企业在降低成本的同时，提高财务管理效率，实现企业的可持续发展。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，同样实现了电子票据标准化。报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在合思平台的支持下，企业的财务管理变得更加智能、高效。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、发票OCR识别验真、员工无需垫资报销等，电子票据标准化让企业的财务管理更加规范、透明。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。电子票据标准化在该企业得到了充分体现，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
展望未来：合思引领财务数字化转型
合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了企业财务数字化转型。在电子票据标准化的道路上，合思始终走在前列，为企业提供了可靠的支持。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。电子票据标准化将在这一趋势中发挥重要作用，成为企业财务数字化转型的关键因素。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，与客户共同成长。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验电子票据标准化带来的财务变革，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化的新征程！
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