连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案助力降本增效

在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。曾经口罩事件后的短暂“报复性消费”带来的增长如同昙花一现，如今市场回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力，流量红利逐渐消退，连锁零售业承受着越来越大的压力。

同时，大部分连锁零售企业的财务管理仍处于较为传统的模式，依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式使得数据处理速度缓慢，准确性也难以保证。而且，缺乏实时监控和分析能力，导致企业决策滞后，对市场变化的反应不够敏捷。另外，连锁零售业的营销活动成本分析严重滞后，企业往往陷入盲目营销的怪圈，投入大量资金却难以看到实际收益。在这种情况下，企业越来越意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、保障生存的关键。

综合赋能：合思全流程解决方案

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。

这一解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管、老板/决策层，都能在该方案的支持下更专注于业务开展。

在业财数据采集方面，它能够及时掌握业务动态。无论是连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，还是零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面，都能实现高效的数据采集。通过数据赋能业务决策，进而挖掘出企业净利润，具体涵盖费用处理（包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等环节。在这些环节中，发票合规性分析起着至关重要的作用，能够确保费用处理的准确性和合规性，为数据分析提供可靠的数据基础。

功能亮点：合思解决方案独特优势

无需报销：成本收缩与合规并行

合思的无需报销解决方案，让差旅成本合理收缩，员工申请即合规。该方案具备移动端申请功能，费标差标自动校验，实现因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能。这一系列功能不仅提高了报销效率，还从源头上保证了费用的合规性，其中发票合规性分析贯穿整个流程，确保每一笔费用都符合规定。

发票管理：高效收票核票

门店发票统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，实现自动验真查重等功能，大大减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。在这个过程中，发票合规性分析能够及时发现不合规发票，避免企业面临税务风险。

精细核算：拥抱自动化

合思解决方案拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算是其典型体现。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作。在整个车补核算过程中，发票合规性分析能够确保费用的真实性和合规性，为企业节约成本。

业财贯通：一体化流程保障

合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。该方案能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。在业财数据的流转和分析过程中，发票合规性分析能够保证数据的准确性和可靠性，为企业决策提供有力支持。

多维收益：用户使用合思方案的价值体现

报销体验提升

合思的解决方案能够提升报销体验，让员工释放更多时间和精力用于业务。例如，零食很忙引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，使他们摆脱了低效复杂的报销流程。在这个过程中，发票合规性分析确保了报销费用的合规性，让员工能够更加专注于业务工作。

运营效率提高

极物思维集团在合思上线后，运营效率得到了显著提高，管理成本大幅降低。在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。100多家门店仅需2.5个财务人力成本，还将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。发票合规性分析在提高财务处理效率的同时，也保证了财务数据的准确性和合规性。

精细化运营实现

烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，通过合思解决方案，月初5号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，制定合理的增长策略。在精细化运营过程中，发票合规性分析能够帮助企业准确把握成本和费用情况，为业务决策提供精准的数据支持。

财务效率提升

可孚医疗月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员、全国900 +门店，使用合思后财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。发票合规性分析在提高财务审核、分摊、制表效率方面发挥了重要作用，确保财务数据的准确性和及时性。

典型场景：合思方案的现实应用

连锁门店业财管理

连锁门店业财管理场景涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等多个环节。在选址阶段，市内用车、差旅出行、商务招待等费用需要进行严格的管理和核算；装修阶段涉及装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销等；开业阶段包括员工统一培训、开业活动筹备等；经营阶段有门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等；监督阶段涉及巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待等；闭店阶段包括撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。在每个环节中，发票合规性分析都能确保费用的合规性和准确性，为门店的财务管理提供有力保障。

全域营销场景

企业在管理各类营销活动时，常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，让店长移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况；经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息，提高了报表产出时效，实现了高效协作。在全域营销场景中，发票合规性分析能够帮助企业准确核算营销费用，评估营销活动的效果。

采购场景

在合思系统内，企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，达到了降本的效果。例如，零食很忙采购成本同比降低30%。发票合规性分析在采购场景中能够确保采购发票的真实性和合规性，避免企业遭受财务损失。

财务报销场景

传统报销方式体验差，流程繁琐。合思提供无需报销解决方案，实现费用的自动化处理和管控，如员工申请即合规，费用自动校验和计算，发票自动验真查重等，提高了报销效率和准确性。在财务报销场景中，发票合规性分析是保障报销流程合规的关键环节，能够有效防止不合规费用的报销。

成功案例：合思方案的实际成效

鸣鸣很忙集团

鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌，拥有10000 +加盟门店。引入合思无需报销解决方案后，督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。实现了业内高周转率，99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。在这个过程中，发票合规性分析确保了财务数据的准确性和合规性，为企业的成本控制和效益提升做出了重要贡献。

COMMUNE幻师

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，使用合思费控、银企直联、合思档案等工具，至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门1小时付款，当天关账。通过合思系统实现业财融合，提供“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。发票合规性分析在保障财务流程高效运行的同时，也为企业的经营决策提供了准确的数据支持。

烤匠·麻辣烤鱼

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，引入合思费控产品，财务团队以门店为独立核算单位进行精细化经营分析，指导业务动作。释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。发票合规性分析在烤匠的精细化经营管理中发挥了重要作用，确保了财务数据的准确性和合规性。

可孚医疗

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控、合思BI等实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。发票合规性分析在可孚医疗的业财融合和精细化运营中起到了关键作用，为企业的决策提供了可靠的数据支持。

财务数字化并非一朝一夕之功，要实现财务数字化的最佳效果，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的实力和丰富的经验。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

连锁零售企业正面临着前所未有的机遇和挑战，积极拥抱合思的财务数智化解决方案，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想体验合思解决方案带来的财务数智化变革，不妨点击免费试用，开启企业的转型之旅。