合思财务数字化解决方案：提升发票处理速度，开启企业财务新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这条转型之路上却面临着重重挑战。一些企业如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式效率低下；集团性公司像汉威科技集团，支出分散在多个系统，预算统计困难重重；业务高速发展的派克新材，原有的报销流程冗长、审批缓慢，难以满足业务成本管控的需求；疫情更是加剧了企业对财务数字化的渴望，可孚医疗在疫情期间急需提升从采购到付款的内部效率。医药企业也面临着学术会议多、费用管控难的问题，泽璟制药报销单据处理繁琐，费用标准难以落地。在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业解决财务难题带来了新的希望。

行业背景与痛点：财务管理迷雾待解

在企业的财务管理领域，诸多问题如同迷雾一般笼罩着企业的发展。
首先是系统集成困难。许多企业内部多系统林立，数据分散且难以整合。动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的高效管理差距较大。汉威科技集团的支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。
传统手工报销模式的弊端也日益凸显。员工体验不佳，财务工作量大且效率低下。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单难以规范，效率极低。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费劲，项目费用统计滞后，核算困难。
费用管控难度大也是一个突出问题。预算执行难以落地，企业成本难以控制。赛傲生物采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高。泽璟制药费用类型多样，统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，预算管理难以落地。
财务核算效率低，数据统计不及时，难以支持企业决策。江西中机采用线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与。李群自动化依赖手工统计数据分析报表，工作量巨大且信息滞后严重，很难为业务侧提供及时决策依据。

引出解决方案：合思开启财务数字化新篇

合思针对上述企业财务管理的痛点，提供了全方位的财务数字化解决方案。
合思的解决方案涵盖了费控报销、商旅出行、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，如合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合，能够满足不同企业的多样化需求。
该解决方案强调系统集成和数据互通，打破数据孤岛，实现业务与财务的深度融合。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，大大提升发票处理速度。
注重费用事前控制和预算管控，通过设置费用标准、预算校验等功能，有效降低企业成本。汉威科技集团整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，提升发票处理速度的同时，加强了费用管控。
提供自动化处理和智能服务，如发票自动验真、查重，凭证自动生成等，减轻财务人员的工作量，提高工作效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量，有效提升发票处理速度；内外网设置，解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高财务工作效率。

产品功能概览：合思产品助力财务精细管理

合思财务数字化解决方案的主要功能强大且实用。
合思费控功能强大，支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等，可实现费用申请、审批、报销、支付等全流程的线上化管理。中亦科技使用合思费控后，实现了员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程，消除传统报销流程中的冗余节点，将费控管理操作环节大幅压缩，有效提升发票处理速度。
合思商城提供丰富的商旅资源，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，实现因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升；财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，提升发票处理速度的同时，优化了财务管理流程。
合思BI可提供多维度的数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据，为决策提供支持。江西中机通过合思BI数据分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，也有助于提升发票处理速度。
开放平台支持与第三方系统的对接，实现数据互通和业务协同。李群自动化通过系统集成和合思费控做标准对接，打通了OA平台和ERP系统推送，实现数据互联，打破数据库孤岛实现档案同步和自动生成凭证，提高流程的审批效率，从而提升发票处理速度。

产品核心亮点：合思优势凸显财务数字化魅力

合思产品具有独特的优势和核心竞争力。
无需报销的创新模式，让员工真正感受到数字化便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规；财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提升发票处理速度。
强大的系统连接能力，支持与多种第三方系统的对接，实现数据的实时同步和共享。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验，同时也有助于提升发票处理速度。
灵活的配置和定制化能力，可根据企业的不同需求进行个性化设置。赛傲生物根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，满足企业多样化需求，提升发票处理速度。
高效的数据分析和决策支持能力，通过合思BI提供的多维度报表，帮助企业实时掌握经营数据，做出准确的决策。汉威科技集团通过合思BI报表功能，实时查看企业经营数据，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升发票处理速度的同时，为企业决策提供有力支持。

产品价值体现：合思为企业带来切实效益

合思产品为企业带来了实实在在的价值和效益。
提高工作效率，大幅缩短报销周期。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在这个过程中，发票处理速度也得到了显著提升。
降低企业成本，加强费用管控。赛傲生物差旅预算节省100万元；财务核算效率提升90%，提升发票处理速度有助于费用的及时核算和管控。
提升财务合规性，确保企业财务数据的真实性、准确性和及时性。泽璟制药通过合思费控系统，有效防止“以公谋私”舞弊现象，保证发票复核、归档工作的准确性和合规性，提升发票处理速度，保障了财务工作的合规性。
促进业财融合，实现业务与财务的深度协同。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，在业财融合过程中，发票处理速度的提升起到了关键作用。

典型使用场景：合思产品在多行业大放异彩

合思产品在不同行业和企业中有着典型的应用场景。
在制造业，派克新材在生产经营过程中，面临业务成本管控、报销流程长、对公业务扩增等问题，合思费控为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，有效提升发票处理速度。
医药行业，泽璟制药学术会议多、费用管控难，合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，累计服务1700+场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，提升发票处理速度，优化了费用管理流程。
软件互联网行业，医百科技在业务快速增长过程中，面临业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题，合思费控帮助其打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，提升发票处理速度，推动了企业财务管理的数字化转型。
零售行业，百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商，面临总部对分子公司项目费用细致管控难、财务数据分析滞后等问题，合思数字解决方案帮助其实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，报销效率大幅提升、费控管理更细致，结构效率提升7.62倍，提升发票处理速度，加强了企业的财务管理能力。

成功案例：企业见证合思卓越成效

众多企业使用合思产品后取得了显著的成功。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，提升发票处理速度是其取得这些成效的重要因素之一。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，在这个过程中，发票处理速度的提升为财务核算和付款效率的提高提供了有力支持。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，提升发票处理速度是实现这些成果的关键。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，提升发票处理速度是其费控工作优化的重要体现。

市场定位与差异化优势：合思独树一帜引领财务数字化潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，其市场定位精准，专注于解决企业在财务数字化转型过程中的痛点和难题。
与竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势，能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务，在提升发票处理速度方面也有着独特的优势。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，能够根据客户的不同需求提供个性化的解决方案，并且在实施过程中提供优质的服务和支持，确保项目的顺利上线和运行。
合思在市场上拥有众多成功案例和良好的口碑，得到了客户的高度认可和信赖。泽璟制药认为SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，在提升发票处理速度方面也能快速响应企业需求。

结尾：合思助力企业财务数字化未来

合思财务数字化解决方案能够帮助企业打破数据孤岛，实现系统集成和数据互通，提高工作效率，降低企业成本，加强费用管控，提升财务合规性，促进业财融合，为企业的发展提供有力支持。通过使用合思产品，企业可以实现从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升，让有限更有效。合思以其强大的功能、独特的优势和优质的服务，能够满足不同企业在财务数字化转型过程中的多样化需求，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，在提升发票处理速度方面更是有着卓越的表现。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入研发和创新，不断完善产品功能和服务，为企业提供更加先进、高效的财务数字化解决方案。合思将加强与客户的合作，深入了解客户需求，根据市场变化和客户反馈及时调整产品策略，为企业提供更加个性化、定制化的服务，助力企业实现财务数字化转型的目标。合思将积极推动行业的发展和进步，与合作伙伴共同构建更加完善的财务数字化生态系统，为企业提供更加便捷、高效的服务，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
如果您想体验合思财务数字化解决方案带来的提升发票处理速度等诸多优势，现在就点击免费试用，开启企业财务数字化新征程！