在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声号角，标志着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的意义深远，它不仅能优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这一时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出，成为推动电子凭证数字化转型的重要力量。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效能。
合思产品：财务数智化的全能助手
合思作为财务数智化领域的佼佼者，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在当前的票据管理政策下，合思的产品能够更好地满足企业在电子凭证管理方面的需求，助力企业顺应政策趋势，实现数字化转型。
核心功能：智能化引领高效财务管理
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路的智能化无需报销。
合思平台具备强大的自动化管理能力，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，能进行发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列自动化操作。同时，合思具有自动识别并录入各类发票信息的功能，减少人工输入错误；系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
此外，合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，还具备移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。在票据管理政策不断完善的背景下，合思的这些核心功能能够帮助企业更好地应对政策要求，提高财务管理的效率和合规性。
对比优势：打破传统模式枷锁
传统模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思的电子凭证会计数据标准能真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，完全契合当下的票据管理政策。
在传统报销流程中，大部分企业员工存在自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况，效率低下且滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。合思则能实现无需报销，提高业财协同效率，节约人工成本。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、成本高、合规风险大等问题。合思的电子会计档案管理方案可实现线上单套制管理，简化会计管理流程，提高工作效率，节约物理存储空间和维护成本。同时，合思能打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，解决传统多系统独立运行数据无法互通的问题，让管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，助力科学决策和高效管控成本，这对于企业适应票据管理政策具有重要意义。
应用案例：真实见证价值提升
众多企业通过应用合思的产品和服务，切实感受到了电子凭证数字化转型带来的巨大价值。某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在票据管理政策的框架下实现了高效的财务管理。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，更好地适应了票据管理政策的要求。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（保障费用合规、档案原生性存储等）、先进（覆盖因公消费全场景、实现数字化转型等）等多方面成效，在票据管理政策的推动下，提升了企业的综合竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，为企业在票据管理政策下的合规运营提供了有力保障。
未来展望：引领行业变革新征程
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思具有强大的功能和服务体系，包括持续更新升级、客户成功团队、灵活定价模式等，能够满足不同企业的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
在电子凭证数字化转型的道路上，合思凭借其卓越的产品、强大的功能和丰富的实践经验，成为众多企业的信赖之选。如果您也想体验电子凭证数字化转型带来的高效与便捷，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务管理的新篇章。
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