票据管理政策变革下,合思助力企业财务数字化转型

票据管理政策变革下,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的推动下,票据管理政策正经历着深刻的变革。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,企业在电子凭证全面数字化应用的道路上,却面临着诸多严峻的挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且容易丢失,这些问题如同一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研结果显示,企业员工、高管以及财务工作人员对票据管理政策和电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在纸电凭证混合的时期,还存在着不小的合规风险。传统的报销流程和财务运作模式,明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

电子凭证数字化转型具有高度的多样性和复杂性。一方面,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发;另一方面,涉及多个政府部门,协同工作难度极大。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍深陷纸电并存的困境,仅有部分环节实现了电子化。

面对这些棘手的问题,北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的产品和服务,成为企业财务数字化转型的得力助手。

合思:财务数智化领域的探索者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的财务收支管理平台是其核心产品之一。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。通过这个敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖出更多净利润,推动企业财务数智化转型。

合思使命:引领财务数字化绿色新方向

合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的作用。在票据管理政策不断推进电子凭证数字化转型的背景下,合思积极推动企业财务数字化转型,致力于实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。

以电子凭证会计数据标准为基础,合思统一了各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这不仅促进了数字化、绿色化、低碳化的协同发展,引领了会计数字化转型的绿色新方向,还推动了企业内外的数据共享,达成了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

同时,合思助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化的转型,构建新型管理模式,使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,让企业在票据管理政策的变革中抢占先机。

合思功能:全方位覆盖财务场景

合思财务收支管理平台功能丰富,全面覆盖企业财务场景。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,节省了大量的时间和精力。
平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处奔波,只需在平台上轻松操作,即可完成商务旅行的各项预订。
易商卡线下消费功能则让员工的日常开支更加便捷。员工可以通过易商卡进行办公用品购买等日常开支,实现无纸化报销,减少了纸质票据的使用,提高了报销效率。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。该功能能自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误,提高了财务工作的准确性和效率。

合思亮点:创新引领财务变革

合思在产品研发上不断创新,推出了一系列具有独特优势的功能亮点。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创举。该方案实现了员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大提高了业财协同效率,让企业的财务流程更加简洁高效。
合思商城支持同屏比价,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一功能帮助企业降低了差旅费用,提高了流程效率,让企业在票据管理政策下更好地控制成本。
合思档案具备多源采集功能,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些功能提升了档案管理效率,让企业的电子凭证档案管理更加规范、便捷。
利用大数据分析和机器学习技术,合思为企业管理者提供AI辅助决策。通过数据驱动的洞察和建议,帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策。

合思优势:助力企业无忧转型

合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这实现了数据的共享和协同工作,让企业的各个系统之间能够高效协作,提升了企业的整体运营效率。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论企业规模大小、行业类型如何,合思都能为其提供最适合的财务数智化解决方案。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。免费试用让企业可以在实际使用中体验合思产品的优势;灵活定价模式满足了不同企业的预算需求;全天候客户服务热线则让企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。
合思产品的操作界面简洁明了,易于上手。新用户能迅速掌握基本用法,同时合思还提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助企业员工更好地使用产品。

合思适用:多场景满足企业需求

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提升财务管理效率和降低成本的企业。在票据管理政策的推动下,这些企业对电子凭证数字化转型的需求更为迫切。
合思的应用场景涵盖企业的差旅费管理、日常费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。
在差旅费管理场景中,合思可实现差旅申请便捷化、消费合规化、报销自动化。员工可以轻松提交差旅申请,系统会对消费进行合规性检查,报销流程自动完成,帮助企业降低差旅成本。
在财务核算和档案管理场景中,合思能实现电子凭证全流程自动化管理。从发票采集、入账到档案归档,整个流程无需人工干预,提高了财务入账效率,降低了档案管理成本。

合思成果:众多企业的成功之选

众多企业选择合思,并且取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在票据管理政策的要求下,该企业通过合思的产品,顺利完成了财务数字化转型,提升了企业的竞争力。
某企业与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。

在票据管理政策不断变革的今天,合思的财务收支管理平台及相关解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的加速,企业需要积极拥抱数字化,选择像合思这样专业、可靠的合作伙伴,以适应未来的发展趋势。合思凭借其丰富的功能、创新的亮点、强大的优势以及众多成功案例,值得企业信赖和选择,共同开启财务数字化转型的新篇章。如果您想了解更多信息,体验合思带来的财务数字化变革,欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com,还可免费试用合思产品。

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