在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。今天，就让我们一同走进合思的一个经典客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻会计信息化工具如何助力企业实现财务数字化转型。
动力源财务转型前困境剖析
北京动力源科技股份有限公司，1995年成立，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研征程。
然而，尽管付出了诸多努力，动力源在财务数字化转型前仍面临着重重痛点。首先，多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作流程严重影响了工作效率。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能靠手工完成，这导致假票、错票、重票等情况难以避免，给财务合规带来了巨大挑战。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，企业在财务管理上陷入了困境。会计信息化工具的缺失，让动力源在财务数字化转型的道路上举步维艰。
合思量身定制解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其先进的会计信息化工具，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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数据同步融合，打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的数据不再分散在各个系统中，而是形成了一个有机的整体。通过会计信息化工具，动力源的数据实现了互通共享，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
无需报销，重塑商旅流程
合思创新性地提出了无需报销的理念，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让商旅报销流程变得高效、便捷，会计信息化工具的优势得到了充分体现。 -
强大系统连接，打破数据壁垒
合思的会计信息化工具具有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。动力源通过合思的系统连接能力，实现了各系统之间的无缝对接，提升了企业的整体运营效率。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果。
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操作体验革新，效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这得益于会计信息化工具的应用，让报销流程变得更加简洁、高效。员工不再需要在多个系统间奔波，节省了大量的时间和精力。 -
成本节约，人员压力减轻
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更深入的财务分析和决策支持。 -
员工体验优化，消费更便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、高效。会计信息化工具的应用，不仅提升了员工的工作效率，也增强了员工的满意度。 -
费控合规，结算统一
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案让财务制度得以有效落地，企业的财务管理更加规范。财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，能够更加专注于企业的财务管理和战略规划。
合思优势与未来展望
合思通过其先进的会计信息化工具，为北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的诸多难题，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案具有数据同步融合、无需报销、系统连接能力强等优势，能够帮助企业打破信息孤岛，提升财务管理效率，降低运营成本。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。随着科技的不断发展和企业需求的不断变化，合思将加大研发投入，推出更多符合市场需求的会计信息化工具，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也想在财务数智化领域取得突破，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在点击免费试用，即可体验合思会计信息化工具的强大功能，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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