在当今数字化浪潮中，企业的电子凭证管理及财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多困境。
电子凭证全面数字化应用存在着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证在处理和管理上需要不同的方式和技术；协同困难，电子凭证的流转涉及多个部门和环节，各部门之间的信息共享和协同工作存在障碍；同时，电子凭证还容易丢失，一旦丢失可能会给企业带来财务风险和合规问题。这些问题极大地阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研发现，大部分企业在电子凭证报销、入账和归档环节仍停留在传统模式。许多企业仍需手工录入发票数据，不仅效率低下，还容易出现错误；有些企业甚至还需要同时提交电子与纸质打印件，这与国家电子凭证数字化转型政策的要求严重滞后。此外，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，企业存在纸电凭证混合使用的情况，面临着合规风险，而且大部分企业对电子凭证相关政策认知不足。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，也让企业在转型过程中举步维艰。
面对这些行业痛点，合思为企业提供了一套全面的解决方案。
全维赋能：合思一站式财务数智化方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思通过加强培训和教育，帮助企业员工更好地理解和使用电子凭证；完善法律法规，确保企业在电子凭证使用过程中的合规性；提供技术支持与服务，保障电子凭证管理系统的稳定运行；推广和应用先进的技术和理念，推动企业电子凭证管理的创新；建立安全防护措施，保护企业电子凭证数据的安全；加强监督和管理，确保企业电子凭证管理工作的规范进行。
合思的解决方案能够将电子发票存档的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升电子发票存档的存储和利用效率，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。
功能探秘：合思产品核心亮点解析
合思产品拥有众多强大的核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。
在差旅管理方面，合思支持差旅申请，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费还可实现无纸化报销。员工无需再为繁琐的差旅报销流程而烦恼，电子发票存档也更加便捷高效。
系统具备自动识别并录入各类发票信息的功能，减少了人工输入错误。它还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，合思集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率，电子发票存档也更加有序。
合思可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，电子发票存档也能更好地满足企业的管理需求。
合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。它能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，企业还可以设定预算上限，防止超支情况发生，在电子发票存档的过程中更好地控制成本。
价值洞察：合思产品为企业带来的收益
使用合思产品能为企业带来多方面的收益。
首先，帮助企业实现降本增效。在差旅费用方面，通过优化差旅管理流程，降低了差旅费用。减少了人力成本损耗，因为系统的自动化功能减少了人工操作。同时，节约了纸张和档案管理成本，电子发票存档避免了纸质档案的存储和管理费用。
其次，提升财务处理效率。合思实现了报销、入账、归档全流程自动化，减少了人工操作和错误，提高了财务入账效率。电子发票存档更加快速、准确，让企业的财务管理更加高效。
再者，助力企业合规经营。合思确保财务数据真实、准确、完整，杜绝了凭证造假和重复报销问题，满足国家相关政策和法规要求。电子发票存档的规范管理，为企业的合规经营提供了有力保障。
最后，推动企业数字化和绿色化协同转型。合思实现了全社会会计无纸化、生态化建设，提升了企业的可持续发展能力。电子发票存档的数字化管理，符合企业绿色发展的理念。
场景聚焦：合思产品适用的典型场景
合思产品适用于多种典型场景。
在企业差旅管理场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思商城进行差旅消费，实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账。电子发票存档在这个过程中更加便捷，员工的差旅体验也得到了极大提升。
在财务核算与记账场景中，系统实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后也可实现线下结算和手工记账，提高了财务核算效率。电子发票存档的管理也更加规范，为财务核算提供了准确的数据支持。
在档案管理场景中，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能关联凭证上下游单据，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全并提升管理效率。电子发票存档的数字化存储和管理，让企业的档案管理更加科学、高效。
在业财融合场景中，合思打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，让管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。电子发票存档的全面管理，为业财融合提供了坚实的基础。
案例见证：合思客户的成功之路
合思的解决方案已经在众多企业中取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。电子发票存档的高效管理，为企业的成本控制和财务管理带来了巨大的价值。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现“无需报销”，提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，助力管理层科学决策、高效管控成本。电子发票存档的便捷性，让企业的财务管理更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景数字化转型等。电子发票存档的规范管理，为企业的数字化转型提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。电子发票存档的数字化存储和管理，为企业的档案管理树立了典范。
企业在电子凭证管理及财务数字化转型的道路上困难重重，但合思提供了一套全面、高效、实用的解决方案。合思已赢得众多客户的信赖和好评，成为业内佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。它具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。现在，合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。如果您的企业也想推动自身财务数字化转型，不妨抓住这个机会，免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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