在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为众多企业发展的必由之路。随着税收征管迈向数字化、智能化,企业财税合规的监管之网愈发严密,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新挑战,企业对财务数字化的渴求变得更为迫切。
与此同时,企业在数字化转型的征程中,各系统犹如一座座孤岛,独立运转,信息利用率低下,对企业管理者决策的支持十分有限。传统的手工报销模式,流程繁琐复杂,效率极其低下,员工体验不佳,财务人员更是深陷大量低价值的基础性工作之中,管理者也难以实时掌握数据信息,无法达成精准管控的目标。此外,企业的高速发展对业务成本管控提出了更高要求,而原有的财务管理模式已难以满足企业精细化管理的需求。
破局之道:合思财务数智化解决方案登场
面对企业在财务领域遭遇的重重痛点,北京合思信息技术有限公司挺身而出,带来了一套全面的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统犹如一座桥梁,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,打破数据孤岛的壁垒,实现数据的互联互通和实时共享。其提供的无需报销解决方案,更是让员工因公消费时无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,极大地简化了报销流程。此外,合思的预算管控功能十分强大,可实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警,有效防止费用管控失控,为税务发票管理提供了坚实保障。
功能全景:一站式财务解决方案呈现
合思的财务数智化产品宛如一个功能齐全的工具箱,涵盖了费控报销、商城、BI分析、银企直联、档案管理等多个功能模块,为企业提供一站式的财务解决方案。
合思费控:报销流程的智能引擎
合思费控支持多种费用类型的报销,如差旅费、招待费、办公费等。它具备费用标准控制、预算管控、审批流程配置等功能,能够实现报销流程的线上化和自动化。在税务发票管理方面,严格的费用标准控制和预算管控可以有效避免发票报销中的违规行为,确保税务合规。
合思商城:商旅消费的合规平台
合思商城聚合了大量的商旅资源,如机票、酒店、火车票等,还提供同屏比价功能。员工可在商城内进行因公消费,消费受申请单和差标管控,确保消费合规。这不仅为企业节省了成本,也在税务发票管理上保证了发票来源的真实性和合法性。
合思BI:财务数据的洞察之眼
合思BI提供多维度的财务数据分析报表,如费用分析报表、预算执行报表等。通过对这些报表的分析,企业管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。在税务发票管理方面,能够及时发现发票使用中的异常情况,为企业税务筹划提供数据支持。
银企直联:资金支付的安全通道
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务人员可在系统内一键完成付款操作,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。这在税务发票管理中,保证了资金流与发票流的一致性,降低税务风险。
核心亮点:破解财务转型难题
合思的产品具有广泛连接、无需报销、智能管控等核心亮点,犹如一把把利剑,能够有效解决企业财务数字化转型中的难题。
广泛连接:打破数据壁垒的纽带
合思费控系统可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,打破数据壁垒,实现数据的实时同步和共享。这使得企业内部各部门之间的协同效率大幅提高,在税务发票管理中,不同系统间的数据共享能够更准确地进行发票的核对和管理。
无需报销:提升员工体验的创举
员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证和档案,真正实现了“无需报销”。这一创新模式提升了员工的幸福感和满意度,同时也减少了人为因素在税务发票管理中的干扰,提高了发票处理的准确性和效率。
智能管控:确保财务合规的卫士
通过智能的预算管控、发票验真查重、费用标准控制等功能,合思有效防止费用超标和违规行为,确保企业财务合规。在税务发票管理中,发票验真查重功能能够杜绝假票、重票的出现,保障企业税务申报的真实性。
个性化定制:满足特殊需求的良方
合思可根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案和定制化开发。无论是大型企业的复杂税务发票管理需求,还是小型企业的特定业务场景,合思都能量身定制,满足企业的特殊要求。
价值凸显:为企业带来显著效益
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,在效率提升、成本节约、合规经营等方面成效显著。
效率提升:运营速度的加速器
员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,财务核算和付款效率显著提高,企业整体运营效率得到提升。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在税务发票管理方面,高效的报销流程和核算速度能够及时处理发票,避免税务风险。
成本节约:资金节约的利器
通过精准的预算管控和费用控制,企业能够有效降低成本,节约开支。如赛傲生物差旅预算节省100万元。合理的费用控制在税务发票管理中,能够避免不必要的发票支出,降低企业税务成本。
合规经营:税务合规的保障
合思的产品具备完善的发票管理、预算管控等功能,能够有效防止假票、错票、重票等问题,确保企业财务合规。在税务发票管理中,严格的发票管理和预算管控能够保证企业税务申报的合规性,避免税务处罚。
数据驱动决策:科学决策的依据
合思BI提供的多维度数据分析报表,为企业管理者提供了及时、准确的数据支持,帮助企业做出科学的决策。在税务发票管理中,数据分析报表能够发现发票使用的规律和趋势,为企业税务筹划提供科学依据。
典型场景:多领域发挥作用
合思的产品适用于多种典型的财务场景,如差旅费报销、对公付款、预算管控、合同管理等,在税务发票管理中也有着重要的应用。
差旅费报销:便捷高效的报销模式
员工可在系统内提交出差申请,通过合思商城进行机票、酒店等预订,消费受差标管控,报销流程线上化,无需手工填单和贴票,提高了报销效率。在税务发票管理方面,线上化的报销流程能够更方便地对差旅费发票进行管理和核对。
对公付款:合规透明的付款流程
合思提供合同管理台账功能,可实时统计付款和回票进度,支持分期付款,付款记录可查,确保对公付款的合规性和透明度。在税务发票管理中,清晰的付款记录和回票进度能够保证发票与付款的匹配,避免税务风险。
预算管控:全程管控的费用防线
企业可在系统内设置预算指标,对费用申请进行预算校验,实现事前、事中、事后的全程管控,有效防止费用超标。在税务发票管理中,预算管控能够控制发票的开具和报销金额,确保企业税务成本在可控范围内。
合同管理:全生命周期的合同监管
合思可对合同进行全生命周期管理,包括合同创建、审批、签订、履行、归档等环节,实现合同信息的实时共享和协同管理。在税务发票管理中,合同管理与发票管理相互关联,能够保证发票的开具和使用符合合同约定,降低税务风险。
成功典范:专精特新企业的选择
众多专精特新企业已经选择合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在税务发票管理方面,高效的系统集成和数据互通能够更准确地进行发票管理和税务申报。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。在税务发票管理中,高效的核算和付款效率能够及时处理发票,确保税务合规。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。在税务发票管理中,高效的报销和核算效率能够更好地管理发票,降低税务风险。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型。在税务发票管理方面,数字化的转型能够更科学地进行发票管理和税务筹划。
市场定位:差异化优势凸显
合思致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛的连接能力、创新的无需报销模式和个性化的解决方案。
广泛的连接能力:一站式财务的基石
合思费控系统可与企业现有的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务解决方案。在税务发票管理中,广泛的连接能力能够整合不同系统的发票数据,提高管理效率。
创新的无需报销模式:数字化体验的先锋
合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到数字化的便利,提高了员工的满意度和工作效率。在税务发票管理中,无需报销模式减少了人为操作,降低了发票管理的错误率。
个性化的解决方案:满足多样需求的法宝
合思可根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案和定制化开发,满足企业的特殊要求。在税务发票管理中,个性化的解决方案能够适应不同企业的税务管理需求。
丰富的行业经验:专业服务的保障
合思在多个行业拥有丰富的成功案例,对不同行业的财务痛点和需求有深入的了解,能够为企业提供更专业的服务。在税务发票管理方面,丰富的行业经验能够更好地应对不同行业的税务问题。
未来展望:携手开启财务数字化新时代
合思的财务数智化解决方案为企业提供了强大的支持,帮助企业实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品的性能和服务质量。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将利用“无需报销”解决方案,帮助企业更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。同时,合思将持续关注行业动态和客户需求,不断创新和优化产品功能,为企业提供更高效、更智能、更便捷的财务服务。
如果您想体验合思财务数智化解决方案在税务发票管理等方面的卓越效果,不妨点击免费试用,让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。
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