在当今数字化浪潮中，国家正以前所未有的力度推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局在多地率先开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作数字化转型。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。由此可见，票据管理政策在这场变革中起到了关键的推动作用。
市场形势：政策引领下的转型浪潮
近年来，票据管理政策不断发力，积极推动电子凭证数字化转型。财政部于2022 – 2024年陆续下发通知，开展并扩大电子凭证会计数据标准试点工作，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。在政策的引领下，电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效。试点范围逐步扩大，各类电子凭证开具量显著提升，电子凭证报销、入账、归档实现全流程自动管理。
不过，市场对于电子凭证数字化转型的认知和接受程度参差不齐。调研显示，部分企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。并且，多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。但值得欣慰的是，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。票据管理政策如同一只无形的手，引导着企业逐步走向电子凭证数字化转型的道路。
转型痛点：迷雾中的前行阻碍
电子凭证数字化转型虽然前景光明，但前行的道路并非一帆风顺，面临着诸多痛点。
认知误区是其中一个重要问题。电子凭证面临逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等误区，这些误区不仅影响数据安全，也极大地影响了数字化转型的成效。
技术难题同样不容忽视。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临着诸多难题，并且需要保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍以纸质为主，存在合规风险。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了审计和税务风险。
此外，电子凭证数字化转型还面临类型多、格式复杂、缺乏统一综合服务平台、跨部门协作困难等问题，这些问题严重影响了转型进程。在票据管理政策的推动下，解决这些痛点迫在眉睫。
合思策略：以客户为中心的转型引擎
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在电子凭证数字化转型的浪潮中发挥着重要作用。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思致力于推动电子凭证数字化转型，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在票据管理政策的大背景下，合思的策略无疑为企业的转型提供了强大的引擎。
核心模块：功能强大的解决方案
合思的解决方案拥有多个核心模块，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。
合思财务收支管理平台功能丰富，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。这些功能涵盖了企业财务收支管理的各个环节，为企业提供了一站式的解决方案。
“无需报销分级标准”是合思的一大创新。它将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将迈向L5高级无需报销级别，实现全链路无纸化和智能化无需报销。
合思还构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程。其电子会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等实现自动归档，支持多维度穿透查询和电子借阅。这些核心模块在票据管理政策的指引下，为企业的数字化转型提供了坚实的保障。
竞争优势：卓越的技术与服务
合思的解决方案具有诸多竞争优势。
在技术方面，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性。
在服务方面，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等，确保客户能够顺利使用产品。这些竞争优势使得合思在票据管理政策推动的电子凭证数字化转型市场中脱颖而出。
成功案例：真实可见的转型成效
合思的解决方案已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。这些成功案例充分证明了合思在票据管理政策推动下的电子凭证数字化转型中的实力。
服务体系：全程陪伴的贴心保障
合思为企业提供了完善的服务体系。
售前，合思为新客户提供为期一个月的免费试用，让客户无需任何费用即可开始使用产品，体验产品功能。这使得企业能够在没有风险的情况下了解合思的解决方案是否适合自己。
售中，合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握产品使用方法。同时，合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，保障客户使用过程中的顺畅。
售后，合思的客户成功团队会为客户提供持续的服务，根据客户的使用情况和需求，提供优化建议和升级方案，确保客户能够充分发挥产品的价值。在票据管理政策的推动下，合思的服务体系为企业的电子凭证数字化转型提供了全程陪伴的贴心保障。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营具有重要意义。在票据管理政策的推动下，电子凭证数字化转型既面临着重要的机遇，也面临着诸多挑战。合思的解决方案在此时展现出了巨大的价值。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，推动电子凭证数字化转型的发展。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思愿意与企业携手共进，共同应对电子凭证数字化转型的挑战，实现企业的数字化发展目标。如果您想亲身体验合思解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业电子凭证数字化转型的新征程。
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