在疫情退潮后的2023年，企业的差旅市场迎来了“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务，在1 – 7月份呈现出蓬勃发展的态势。然而，在商务消费价格和成本上升的同时，企业面临着前所未有的挑战。在当前经济环境下，企业既要积极拓展业务，又要严格控制成本，降本增效成为了企业经营中亟待解决的问题。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了新的解决方案。通过财务管理数字化转型，合思帮助企业挖出更多净利润，为企业的发展注入新的活力。
高端制造企业的差旅痛点：费控管理困境凸显
在企业的财务管理中，差旅费用的管理是一个重要的环节。以一家上市高端制造企业为例，该企业在差旅费用管理方面面临着诸多痛点，这些痛点反映了企业在费控管理方面的困境。
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员工报销体验不佳
员工在进行差旅报销时，面临着流程漫长的问题。多系统操作让员工无所适从，不支持移动端的报销方式，使得员工只能在固定的办公地点进行操作，极大地降低了报销的便利性。个人垫资的方式，给员工带来了资金压力，尤其是在长期出差的情况下，员工需要频繁进行纸质借款申请，报销时效长达2个月，这让员工的体验感大打折扣。 -
财务工作效率低下
低价值的工作占据了财务人员大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐的工作，不仅耗费了财务人员的精力，还容易出现错误。这些工作使得财务人员无法将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
老板决策缺乏数据支持
老板作为企业的决策者，需要实时掌握业务数据，以便做出正确的决策。然而，该企业依靠人工统计分析，无法及时准确地获取业务数据。费用居高不下，但却缺乏有效的数据基础来进行管理决策，这使得企业在成本控制方面面临着巨大的挑战。
合思解决方案：数字化赋能企业差旅管理
针对该上市高端制造企业的差旅痛点，合思提供了一套全面的解决方案。通过财务管理数字化转型，合思的产品和服务为企业带来了显著的价值和优势。
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员工便捷消费体验
合思为员工提供了移动端申请的功能，员工可以随时随地进行差旅申请。合思商城拥有广泛的供应商覆盖面，即使在下沉市场，员工也能轻松购买到车票、酒店等差旅所需的服务。同时，合思商城消费免垫资开票的模式，让员工无需再为个人垫资和借款、报销问题而烦恼。对于长期出差的员工来说，这种模式极大地提高了他们的工作效率和体验感。 -
财务高效作业模式
合思的解决方案为财务人员带来了高效的作业模式。财务人员在月底只需进行1次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部在系统中完成。这不仅节省了财务人员的时间，还提高了工作的准确性和效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的支持。 -
管理洞察与数据监测
合思的产品提供了多种差旅数据分析看板，帮助企业进行管理洞察和数据监测。通过对差旅数据的分析，企业可以洞察员工的差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。这些数据分析看板为企业的管理决策提供了有力的数据支持，让企业在差旅费用管理方面更加科学、合理。
显著成果：数据见证合思解决方案的价值
该上市高端制造企业在使用合思的解决方案后，取得了显著的成果。这些成果以数据的形式证明了合思解决方案的有效性和价值。
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员工报销效率大幅提升
通过合思的解决方案，员工报销效率提升了300%。移动端申请和免垫资开票的模式，让员工的报销流程更加便捷、高效。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上，可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率和工作质量。 -
财务人力成本显著降低
财务人力成本降低了50%。入账自动化操作和系统完成各项财务工作，让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，提高了财务工作的效率和质量。 -
客户高度评价
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
合思解决方案：企业降本增效的关键
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业需要通过财务管理数字化转型来优化内部流程、提高自动化作业占比。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。合思的解决方案不仅能够帮助企业解决当前的差旅费用管理问题，还能够为企业的未来发展提供有力的支持。
如果您的企业也面临着差旅费用管理的难题，不妨选择合思。现在，欢迎企业免费在线体验合思产品，您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息。点击免费试用，开启企业财务管理数字化转型之旅，让合思助力您的企业降本增效，走向更加美好的未来。
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