在企业的日常运营中，费用支出管理宛如一座错综复杂的迷宫，费用无处不在，与每一位员工息息相关。费用报销的处理过程繁琐且耗时，极大地拖累了企业的运营效率。同时，费用支出种类繁多、发生频繁，合规性也令人担忧。而在财务数字化转型的道路上，企业同样面临着诸多挑战。业财融合困难，财务与业务环节相互割裂，过去粗放型经济增长模式下业务流程缺乏规范化和标准化，导致财务系统与业务系统形成了信息孤岛。
此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业财税合规监管日益严格，企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。在后疫情时代，工业发展带动产业升级，企业数字化建设需求愈发突显，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，当前企业业财一体化程度普遍不高，数据衔接性有待提高。面对这些痛点，合思推出了一系列综合解决方案，为企业的财务数智化转型提供有力支持。
合思综合方案：财务数智化一站式服务
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的实力为其产品和服务提供了坚实的保障。在发票记录管理方面，合思的综合方案能够实现对发票信息的全面、准确记录和管理，确保企业财务数据的真实性和完整性。
核心功能亮点：打造智能费控管理体系
企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级，合思致力于助力企业向高级别费控管理能力迈进，实现“无需报销”的理想状态。在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到显著提升，发票记录管理也更加便捷高效。员工无需手动整理发票，系统自动采集发票信息，大大减少了报销的时间和精力。
在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。合思的系统可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这一广泛的连接能力使得企业在发票记录管理方面能够实现数据的共享和流通，提高了管理的效率和准确性。
未来费控厂商将进一步扩展广泛连接能力，合思也紧跟时代步伐。强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力。同时，以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成能力。合思能根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在内部集成中具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力，在外部具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力。在发票记录管理上，这种强大的集成能力可以确保发票信息在不同系统之间的无缝流转和准确记录。
选择合思收益：降本增效合规运营
合思帮助企业实现降本增效，通过费用控制和流程优化，减少人工工作量和费用支出，提高企业运营效率。在费控分级的不同阶段，逐步降低员工和财务人员的报销成本和时间成本。例如，在发票记录管理方面，自动化的流程减少了人工录入发票信息的错误和时间消耗，提高了工作效率。
合思助力企业合规经营，应对国家财税新政，如金税四期和电子发票政策。实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。在发票记录管理中，严格的合规检查确保了企业发票使用的合法性和规范性。
合思支持企业实现低碳运营，加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。电子发票的广泛应用和发票记录的数字化管理，减少了纸质发票的使用，降低了企业的运营成本和对环境的影响。
合思提供数据赋能，帮助企业实现从流程驱动到数据驱动的转变，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。在发票记录管理方面，丰富的发票数据可以为企业的财务分析提供有力支持，帮助企业做出更明智的决策。
典型场景适用：广泛覆盖多行业需求
医药行业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思可帮助企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在发票记录管理上，确保医药企业的发票符合行业规范和财税要求，准确记录每一笔费用。
软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控过程复杂，涉及项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算。在发票记录管理方面，能够准确记录项目相关的发票信息，为项目成本核算提供准确依据。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低，供应商管理困难。合思可为多种对公报销场景和多区域门店提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高运营效率和业务合规性。在发票记录管理上，实现对连锁门店发票的集中管理和统一核算，提高管理效率和准确性。
企业费控管理从手工报销到高级无需报销的各个阶段，合思都有相应的解决方案，可根据企业的实际情况和需求，提供定制化的服务，帮助企业逐步提升费控管理能力。无论是小型企业还是大型集团，合思都能为其提供适合的发票记录管理方案。
客户成功案例：见证合思解决方案成效
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在发票记录管理方面，确保了制药公司的发票信息准确、可追溯，提高了财务管理的效率和合规性。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在发票记录管理上，实现了发票信息的自动化处理和与财务系统的无缝对接。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在发票记录管理方面，实现了对连锁餐饮品牌各门店发票的集中管理和有效控制。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的解决方案能够帮助企业实现财务数字化转型，提升竞争力。合思拥有专业的研发团队和服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障，让企业在财务数智化的道路上更加顺畅。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，企业选择合思，将获得降本增效、合规经营、低碳运营等多方面的收益，实现有限资源的更有效利用。
现在就行动起来，与合思合作，免费试用我们的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。在发票记录管理方面，合思将为您提供最专业、最智能、最便捷的服务，帮助您的企业实现财务管理的新飞跃。
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