在线发票校验助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数字化的关键环节。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。由于企业内部信息化和数字化存在瓶颈，以及个人认知缺乏提升路径，企业亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平。

当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期。大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。同时，大部分企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。因此，解决这些电子凭证管理痛点已成为企业的当务之急。

合思方案破解管理难题

面对企业电子凭证管理的诸多痛点，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，提供了一系列针对性的解决方案，为企业财务数字化转型注入了强大动力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。其中，在线发票校验功能贯穿整个流程，确保发票的真实性和合规性，为企业财务管理提供了有力保障。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节，有效解决了企业在电子凭证管理中的多种痛点。而其全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测等功能，可对各类会计档案进行有效管理，在线发票校验功能在档案管理过程中也发挥着重要作用，保证了电子凭证的准确性和完整性。

合思产品功能概览

合思产品功能丰富多样，为企业提供了便捷、高效的财务管理体验。

差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。在整个过程中，在线发票校验功能会对相关发票进行实时校验，确保发票的有效性。同时，该功能支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，方便商务旅行安排。

发票采集功能是合思产品的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在线发票校验功能在采集发票信息时同步进行，确保采集到的发票真实合规。系统还具备审核对账功能，可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在审核对账过程中，在线发票校验功能再次发挥作用，保证财务数据的准确性。

合思产品核心亮点

合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

合思产品实现了无需报销的模式，尤其是 L5 高级无需报销级别，可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这大大提高了报销效率，在线发票校验功能在全链路中实时监控，确保每一个环节的发票都符合要求。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在数据共享和协同过程中，在线发票校验功能保证了数据的准确性和一致性。同时，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性。在线发票校验功能也在一定程度上保障了发票数据的安全。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在线发票校验功能也可根据企业需求进行定制化设置，满足不同企业的校验要求。

合思产品价值体现

合思产品为企业带来了多方面的价值。

在成本降低方面，合思产品成效显著。例如，某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +；某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，年节约成本 4000 万元。在线发票校验功能通过减少发票错误和合规风险，为企业节约了大量的成本。

在效率提升方面，合思产品表现出色。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%；某企业与合思合作后，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。在线发票校验功能的实时性和准确性，加快了财务流程的处理速度，提高了企业整体效率。

在合规保障方面，合思产品可实现发票 OCR 识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在线发票校验功能是合规保障的重要一环，确保企业的发票使用符合法律法规。

在助力决策方面，管理者可通过合思产品更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。在线发票校验功能提供的准确发票数据，为决策分析提供了可靠依据。

合思产品典型场景

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。

在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下易商卡消费等，实现便捷的差旅管理和无需报销。在线发票校验功能在员工消费过程中对发票进行实时校验，确保差旅费用的合规性。

在财务核算场景中，系统可自动进行发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等操作，提高财务核算效率。在线发票校验功能贯穿整个财务核算流程，保证每一笔发票的真实性和准确性。

在档案管理场景中，合思可实现电子会计档案的智能组单、四性检测、归档、借阅等全生命周期管理，方便企业对档案进行有效利用。在线发票校验功能确保了电子会计档案中发票的合规性和完整性。

在费用管控场景中，企业可通过设定预算上限，实现费用总额受控，避免超支情况发生。在线发票校验功能对费用支出的发票进行严格校验，确保费用不超预算。

合思产品成功案例

众多企业通过应用合思产品取得了显著成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。在线发票校验功能在其中起到了关键作用，保障了费用的合理支出和财务数据的准确。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在线发票校验功能确保了报销流程的合规性和高效性。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。在线发票校验功能为这些成效的取得提供了有力支持。

某世界 500 强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。在线发票校验功能保证了会计档案中发票的质量。

合思产品市场定位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等优势，能够为客户提供更全面、更智能的财务数智化服务。合思产品具有强大的功能和良好的用户体验，如简洁明了的操作界面、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等，能够满足不同企业的需求。在线发票校验功能作为核心功能之一，为企业提供了可靠的发票管理保障。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利使用产品并取得良好的效果。

综上所述，合思产品能够帮助企业解决电子凭证管理中的诸多痛点，实现财务数字化转型，提高企业的竞争力和运营效率。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨来免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅。