合思档案：助力企业票据合规审计，开启财务数智化新篇章

在纸电混合的时代背景下，企业在财务档案管理领域正面临着诸多棘手的痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。这就好比在一片数据的汪洋大海中，却找不到那艘能指引方向的航船，无法从海量的数据中获取有价值的信息来辅助企业决策。

财务人员更是被海量的档案数据所淹没，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥且繁复，如同在黑暗中摸索前行，效率低下。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力，让他们无法将更多的精力投入到核心业务中。

同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本表现为纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本则体现在手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险主要是电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了全新的解决方案。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，是一家实力雄厚的科技公司。

合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：为企业创造无限价值

企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的深刻变革。合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合，旨在携手企业碰撞出协作的巨大价值。

合思档案致力于助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值。通过助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战，帮助企业在当前经济环境下实现降本增效。借助数字化手段，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。同时，合思档案还能补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让企业数据真正“活起来”，充分发挥档案数据的价值，为企业的发展提供有力的支持。

功能模块：全方位满足企业需求

合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等多个方面。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涉及档号管理、账套管理等；档案服务包含身份调查、全文检索等；统计分析涵盖进销项统计、资金统计等；应用层则有辅助审计、证据方案库等。

此外，合思档案支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器等；也可以进行手动采集自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。同时，它还能实现智能制档，通过规则引擎自动组装不同系统、类别的核心会计凭证，并进行字段映射，让查询更加便捷高效。

功能亮点：创新引领行业变革

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。

其具备的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，还能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的票据合规审计提供了有力的保障。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现了实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理。

产品优势：脱颖而出的不二之选

相较于其他产品，合思档案具有显著的优势。它可以为企业解决内外交困的档案管理问题，能够70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，确保100%管理合规性。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现了100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，且拥有稳定的迭代能力，能及时应对各种变化，为企业的票据合规审计提供了坚实的保障。

目标用户与应用场景：精准服务不同群体

合思档案的目标用户广泛，不同用户在使用过程中都能获得独特的价值和体验。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，更好地应对票据合规审计工作。
外部审计人员在进行审计工作时，无需进入档案室，通过合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。
业务人员在出差、招待后报销时，无需留存纸质票据，简化了报销流程，节省了大量时间，让他们能够更加专注于业务工作。

成功案例：实力见证卓越品质

众多企业的成功案例充分证明了合思档案的卓越性能和价值。
海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加了9人，同时凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率。
徐福记作为多地连锁门店、拥有70 + 分公司、年数据量达2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。
中交水规院通过合思档案单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业的发展提供了有力的支持。

结语：选择合思档案，开启美好未来

合思档案能帮助企业解决财务档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业自身降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。

合思档案拥有专业的产品和服务团队，在北京、上海等多地设有办公地点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。如果您想体验合思档案为企业带来的卓越价值，不妨点击链接免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。