在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着诸多挑战。信息孤岛如同无形的屏障,各系统数据无法连通,业务流、发票流和资金流难以合一,对公业务处理效率大打折扣。传统报销流程宛如繁琐的迷宫,人工提交申请、审核、核对预算和费用标准等环节,耗时耗力,让员工和财务人员苦不堪言。企业成本控制缺乏有效手段,难以实现全流程管控,收益洼地难以挖掘。会计档案管理效率低下、成本高昂,人工装订凭证归档,占用大量物理空间和人力。在这样的背景下,财务报表电子化成为企业破局的关键,而合思的解决方案犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思全维方案:财务数字化的一站式赋能
合思深知企业在财务数字化管理中的痛点,精心打造了一套全面的解决方案,涵盖财务数智化产品和服务的各个方面。通过敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了连接型采购对账、收票、付款管理平台,一站式销售开票、收款、对账管理平台以及智能化财务收支经营分析平台,实现了业财深度融合。同时,合思提供开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手等多个领域,满足企业多样化需求。其强大的功能能够打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业在财务报表电子化的道路上实现更多价值。
核心功能亮点:连接与自动化的双重驱动
合思具备强大的连接能力,如同一位技艺精湛的桥梁建筑师,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据互联和一体化管理。
合思的无需报销解决方案更是一大创举。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程就像一条高效的流水线,让财务处理更加顺畅。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思档案则是先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现档案管理的自动化和业财一体,为财务报表电子化提供了坚实的支撑。
企业收益洞察:降本增效与合规经营并行
合思的解决方案为企业带来了显著的收益。可降低员工报销耗时达75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规达100%。
企业通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,实现降本增效和合规经营。财务人员可实现极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析。员工使用合思因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。在财务报表电子化的进程中,合思助力企业实现了质的飞跃。
典型场景剖析:多领域展现强大适用性
合思的产品和服务适用于多种典型场景。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在业务场景中,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。
在业财融合场景中,合思可帮助企业实现数据连通,打破信息孤岛。如连接发票平台进行发票导入、验真、查重、认证,连接资金管理平台实现单据驱动在线付款回单等。企业在财务收支管理场景中,可通过合思的创新智能对账引擎与上下游协同门户,解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理进、销项发票,推动财务报表电子化在各个场景中的落地。
成功案例见证:合思实力获企业认可
众多企业通过使用合思的产品和服务取得了显著成效。动力源作为北京市专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得显著成效。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。汉威科技集团和中影股份等企业也选择合思,在财务数字化转型中获得了有力支持,提升了企业的运营和决策能力,为财务报表电子化提供了成功范例。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务保障。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
企业不妨迈出财务数字化转型的步伐,选择合思的产品和服务。合思提供免费体验产品的机会,企业可先体验合思的产品和服务,感受其带来的便利和价值,尤其是在财务报表电子化方面的强大功能。如需了解更多信息,可拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com网站。点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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