在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子会计档案管理正成为企业财务领域的关键课题。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。电子票据标准化已然成为时代发展的必然趋势，企业亟需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其便捷、高效、合规的档案管理解决方案，为企业在电子票据标准化的道路上保驾护航。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，实力雄厚，值得企业信赖。
数电票时代：电子会计档案管理的新机遇
在当前电子会计档案管理的市场中，数电票正以惊人的速度扩张。在收票方面，电子发票的接收必须合法合规；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。电子票据标准化在数电票的推动下，成为企业财务档案管理的重要方向。
因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。国家政策也大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。电子票据标准化不仅是时代的趋势，更是企业提升财务管理水平的重要契机。
传统档案管理：痛点重重亟待突破
在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点，严重影响了财务管理的效率和效益。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本花费巨大，不仅需要大量的储存空间，而且档案数据没有汇总整理，难以进行有效的分析利用。在电子票据标准化的趋势下，这种传统管理方式显然已经无法满足企业的发展需求。
财务人员则面临着档案数据量大、整理耗费时间的问题。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低。在电子票据标准化的要求下，这种低效的工作方式急需改变。
业务人员在出差、招待后报销时，纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。而电子票据标准化可以大大简化这一流程，提高业务人员的工作效率。
传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些痛点在电子票据标准化的浪潮中愈发凸显。
合思档案：一站式解决企业档案管理难题
合思档案针对企业在传统档案管理中面临的痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为电子票据标准化提供了有力支持。
合思档案将管理与服务融合，携手企业碰撞出协作的价值，为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性解决方案。通过便捷调阅不打印、混序归集免组装等方式，为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动电子票据标准化的落地实施。
核心模块：功能强大助力档案管理数字化
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能特点，为电子票据标准化提供了全方位的支持。
发票模块提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在电子票据标准化的背景下，能够快速准确地处理大量发票数据，提高财务管理的效率。
单据模块提供档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。这使得企业能够更好地适应电子票据标准化的要求，实现档案管理的数字化转型。
凭证模块与费控系统关联，实现税务系统、OA系统、资金系统等多系统集成。通过系统之间的互联互通，为电子票据标准化提供了坚实的技术基础。
电子档案模块实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用全流程数字化闭环管理。这一模块的应用，使得企业在电子票据标准化的过程中，能够实现档案管理的高效、合规。
竞争优势：合思档案脱颖而出
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为电子票据标准化提供了强大的技术支撑。
合思档案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，符合电子票据标准化的要求。
它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。在电子票据标准化的背景下，合规性是企业选择档案管理平台的重要考量因素。
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这使得企业在电子票据标准化的过程中，能够始终跟上时代的步伐。
成功案例：见证合思档案卓越成效
众多企业的成功案例充分展示了合思档案的实际应用效果。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在电子票据标准化的推动下，海亮教育实现了档案管理的高效升级。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，其多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿。电子票据标准化在徐福记得到了完美的实践。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。电子票据标准化为中交水规院带来了实实在在的效益。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效，数据指标显示关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据关联次数、单据与单据关联次数多。电子票据标准化让该企业的财务管理焕然一新。
服务体系：全方位保障企业需求
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。服务地点包括北京、上海、杭州、深圳、广州等多个城市，为企业提供了便捷的服务。
企业可以通过联系电话400 – 105 – 6505获取相关服务。还可以通过网站www.hosecloud.com，以及微信公众号和微信小程序获取合思档案的相关信息。完善的服务体系为企业在电子票据标准化的过程中提供了全方位的保障。
结语：选择合思档案，开启数字化档案管理新时代
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在电子票据标准化的时代背景下，合思档案的优势和价值愈发凸显。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。无论是从市场形势、企业痛点，还是从解决方案和成功案例来看，合思档案都是企业电子会计档案管理的理想选择。
选择合思档案，企业能够实现档案管理的高效、合规、数字化，提升核心竞争力，在数字化浪潮中脱颖而出。如果您想体验电子票据标准化带来的便捷与高效，不妨免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/23351.html
