合思产品：助力企业发票记录管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键一环。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些问题构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。从企业员工到高管，再到财务工作人员，虽然大家对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但实际情况却不容乐观。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。

目前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期。大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以控制。更令人担忧的是，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，许多受访者仍在采用手工录入发票数据、自己垫资订票事后凭发票报销等低效方式。在这样的背景下，发票记录管理成为了企业亟待解决的问题。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，为企业提供了更便捷、更高效的服务。

合思的主要使命是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，在发票记录管理方面也提供了有力的支持。

合思产品：全流程解决方案的集成者

合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了多个关键功能。
在总额管控方面，合思能够帮助企业合理规划费用支出，确保各项费用在预算范围内。商旅线上订购功能，让员工可以在线轻松预订机票、酒店等，提高了商务旅行安排的效率。差旅申请功能则使得员工能够在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。易商卡线下消费功能，让员工在消费时更加便捷，同时也便于企业进行费用管理。

发票采集功能可以准确地采集各类发票信息，审核对账功能确保了费用的准确性和合规性。统一开票功能实现了线上统一开票，减少了繁琐的手工操作。自动提报功能让报销流程更加高效，资金结算功能保障了资金的安全和及时到账。档案归档功能则将电子会计档案进行有序管理，自动记账功能实现了财务入账的自动化。此外，商旅分析功能还能为企业提供数据支持，帮助企业优化商旅策略，提升发票记录管理的效率。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种全场景覆盖的模式，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验，也为发票记录管理提供了更全面的支持。

合思档案具备智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业在发票记录管理方面更加规范、高效，降低了合规风险。

合思产品：功能亮点与创新驱动

合思首创“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准，为企业的发票记录管理带来了全新的变革。

合思财务收支管理平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这打破了企业内部多系统并行、数据不互通的局面，使得企业在发票记录管理方面能够更加高效地整合数据，提高管理效率。

合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对发票数据的分析，企业可以更好地了解费用支出情况，优化财务管理策略，助力企业科学决策，提升发票记录管理的水平。

合思支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。这提高了工作效率和便捷性，让企业管理人员能够及时掌握发票记录管理的情况，做出及时的决策。

合思产品：性价比与服务的双重优势

合思为企业提供了免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这大大降低了企业的试用成本，让企业能够在实际使用中体验合思产品在发票记录管理方面的优势。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队中的专业顾问和技术支持人员，能够确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时有效的解决。无论是发票记录管理中的技术问题，还是业务流程方面的疑问，都能得到专业的解答和支持。

合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价模式，能够满足不同企业的需求，让企业在发票记录管理方面能够根据自身情况选择合适的产品和服务，实现成本效益的最大化。

合思具有强大的集成能力，能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。这帮助企业解决了数据分散、整合困难的问题，使得企业在发票记录管理方面能够更加高效地整合数据，提高管理效率。

合思产品：精准定位目标用户与场景

合思的目标用户主要是企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提高财务管理效率、降低成本的企业。在不同的场景中，合思产品都能发挥重要作用，为发票记录管理提供有力支持。

在商旅场景中，合思支持员工在线提交差旅申请、进行商旅线上订购、使用易商卡线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这大大提高了差旅管理效率，同时也使得发票记录管理更加便捷、准确。

在财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的手工操作，提高了财务入账效率。这使得发票记录能够及时、准确地录入系统，便于企业进行财务管理和分析。

在档案管理场景中，合思的电子会计档案系统可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决了企业会计档案管理成本高、查找困难等问题。这使得发票记录能够得到妥善的保存和管理，方便企业随时查阅和使用。

合思产品：成功案例见证实力

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在发票记录管理方面，该品牌通过合思产品实现了更加高效、准确的管理，降低了成本，提高了效益。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。在发票记录管理方面，该企业通过合思产品实现了流程的优化和效率的提升。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景；降本明显，减少差旅超标、手工记账和纸张浪费等成本；合规性增强，保障企业费用合规，规避档案管理风险；且实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。在发票记录管理方面，该品牌通过合思产品实现了全方位的提升。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。在发票记录管理方面，该品牌通过合思产品实现了高度的自动化和数字化，提高了管理水平。

在当前的数字化时代，电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务以及创新的解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票记录管理方面，合思产品更是提供了强大的支持，帮助企业实现高效、准确的管理。

合思提供免费试用和灵活定价模式，拥有专业的客户成功团队和强大的集成能力，是企业进行财务数字化转型的理想选择。诚邀广大企事业单位尝试使用合思产品，共同开启财务数字化转型的新篇章，提升企业财务管理效率和竞争力。立即拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，关注微信公众号或添加小助手，获取免费试用机会，深入了解合思产品在发票记录管理方面的卓越能力，开启企业财务数字化转型的新征程。