在当今数字化浪潮席卷全球的时代,数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调,要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一重要指示为各行业的数字化转型指明了方向。
数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,犹如一颗重磅炸弹,标志着会计管理模式迎来了全面变革,电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程,改变传统报销模式的困境,还能降低单位运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的双赢。
然而,随着试点工作的不断深入,电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟,这些问题如同绊脚石,阻碍着单位会计数字化转型的进程。为了推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。在电子票据标准化的时代背景下,合思的解决方案犹如一盏明灯,为企业指明了前行的方向。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。合思就像一位智慧的财务管家,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖出更多净利润,为企业的发展注入强大动力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务集成器,将企业的各项财务流程紧密连接在一起。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在电子票据标准化的进程中,合思凭借其强大的实力和广泛的布局,成为企业值得信赖的合作伙伴。
合思财务收支管理平台:电子票据标准化的得力助手
差旅申请:开启便捷差旅之旅
合思的财务收支管理平台具备强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请,系统就能自动生成电子票据和报销单据。这就好比为员工配备了一位智能的差旅秘书,大大节省了时间和精力。在电子票据标准化的要求下,这种自动化的处理方式确保了差旅申请流程的规范和高效。
商旅订购:轻松预订商务行程
平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在一个平台上完成所有的商旅预订,无需在多个网站之间来回切换。这不仅提高了预订效率,还能确保电子票据的统一管理和标准化处理。
发票采集:精准识别录入信息
合思的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。在电子票据标准化的过程中,准确的发票信息是关键。该功能就像一个精准的信息捕捉器,确保每一张发票的信息都能准确无误地录入系统。
自动记账:减轻财务人员负担
根据预设规则,系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。这就好比为财务人员配备了一个智能的记账助手,让财务工作更加轻松高效。在电子票据标准化的背景下,自动记账功能确保了财务数据的准确性和规范性。
合思:传统报销模式的革新者
突破传统报销困境
传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象,如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的财务收支管理平台能真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。在电子票据标准化的浪潮中,合思就像一位勇敢的开拓者,打破了传统报销模式的束缚。
提升报销效率
调研显示,大部分企业在传统报销流程中存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后问题。合思无需报销的解决方案可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,提升报销效率。它就像一台高效的报销加速器,让企业的报销流程更加顺畅。
全场景覆盖优势
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。相比部分只能覆盖部分场景的产品,合思在电子票据标准化方面更具优势。它就像一张紧密的网络,将企业的各种消费场景都纳入其中。
强大集成能力
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。而一些同类产品集成能力较弱。在电子票据标准化的进程中,合思的集成能力就像一座桥梁,将企业的各个系统连接在一起,实现数据的高效流通。
合思应用案例:电子票据标准化的成功典范
国民经典零食品牌:降本增效的奇迹
某国民经典零食品牌,覆盖全国销售版图、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难。在电子票据标准化的需求下,该品牌应用了合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。结果令人惊喜,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思就像一位神奇的魔法师,为该品牌带来了巨大的改变。
业务建设覆盖面广企业:业财协同的新突破
某业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业,员工垫资压力大,报销流程繁琐,财务手工录入、审批和记账效率低,内部多系统并行数据不互通。使用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。在电子票据标准化的道路上,合思为该企业开辟了一条全新的道路。
知名头部数字阅读品牌:多方面成效显著
某知名头部数字阅读品牌,数据分散内部多系统,业务流程断裂,费用管控无法有效落地,财务处理单据量大且需大量打印,票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。合思就像一位贴心的管家,为该品牌解决了诸多难题。
世界500强旗下教育服务品牌:电子化档案管理的标杆
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多且相互独立,数据不互通,实物存档占用物理空间大、成本高,纸质档案录入操作耗时长、易出错,档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。在电子票据标准化的进程中,合思为该品牌树立了一个成功的标杆。
合思:电子票据标准化的推动者与未来展望
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,在电子票据标准化的进程中发挥了重要作用。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,推动了企业财务数字化转型。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。合思将助力企业顺应这一趋势,实现经济效益和环境效益共赢。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动更多企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,不断迭代产品功能和性能,与客户共同推动行业的进步和发展。如果您也想体验电子票据标准化带来的便捷和高效,不妨免费试用合思的产品和服务,开启财务数字化转型的新篇章。
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