发票记录管理助力连锁零售业财务数智化转型

在科技日新月异的今天，数字化转型的浪潮正席卷着各行各业。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现企业数字化转型的关键一环。在当前国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售业面临着日益激烈的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。

合思作为我国财务数字化服务的领导者，始终致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。此次发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义，能够为连锁零售企业的财务数智化转型提供有益的指导。

消费存量时代的连锁零售困局

在当前的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退，市场竞争愈发激烈。口罩事件后虽有短暂的“报复性消费”刺激了行业增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，连锁零售业在这样的环境下面临着越来越大的压力。

传统的人工管理模式在应对日益复杂多变的市场需求时，显得力不从心。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端，比如数据处理速度慢、准确性低等问题。同时，由于缺乏实时监控和分析能力，导致企业决策滞后，对市场的反应迟缓。在这样的情况下，许多企业开始引入先进的财务管理软件和技术工具，希望能够提高效率和管理水平。而发票记录管理作为财务管理的重要组成部分，对于提升连锁零售企业的财务效率至关重要。准确、高效的发票记录管理可以为企业提供及时、可靠的财务数据，帮助企业更好地进行决策。

连锁零售运营的痛点剖析

企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性。成本控制是企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。曾经辉煌一时的钟薛高，在2023年3月的一份财务报告中显示公司现金流即将断裂。深入调查发现，钟薛高不仅从未盈利，且欠款规模近9个亿。这一案例充分说明了成本控制和利润管理对于连锁零售企业的重要性。

在连锁零售企业的运营过程中，还存在着其他诸多痛点。企业投入了越来越多的资金用于消费者经营，但却难以评估这些投入的有效性，投入是否真的带来了足够价值的回报存疑。作为最小业务单元的产品，企业往往不清楚其到底是盈利还是亏损，在层层下钻分析后，产品毛利润是否能够覆盖企业为之付出的各类间接成本也不明确。此外，不同形式的营销活动难以测算收益率，延迟的成本费用分析可能会给企业造成“看不见”的经济损失。而发票记录管理在解决这些痛点方面可以发挥重要作用。通过对发票记录的详细分析，企业可以更好地了解各项成本的支出情况，评估营销活动的投入产出比，从而优化经营决策。

合思财务数智化解决方案的整体策略

合思深入研究连锁零售业的特点和需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业“挖出”净利润。财务数字化并非一蹴而就的过程，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。

合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。在发票记录管理方面，合思的解决方案可以实现发票的自动识别、分类和记录，提高发票处理的效率和准确性。同时，通过与企业的财务管理系统集成，实现发票数据的实时共享和分析，为企业的财务管理提供有力支持。

合思解决方案的核心模块

• 连锁零售业综合解决方案
  该方案能够实现多角色提效，让企业员工更加专注于业务开展。通过业财数据的高效采集，企业可以及时掌握业务动态，为决策提供有力依据。数据赋能业务决策，帮助企业挖掘出潜在的净利润。在发票记录管理方面，该方案可以实现发票数据的全面采集和整合，为企业提供准确的财务数据支持。

• 连锁门店业财管理解决方案
  此方案涵盖了连锁门店从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全生命周期环节。通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。在发票记录管理上，该方案可以对门店的各项发票进行精细化管理，从采购发票到销售发票，都能实现准确记录和分析，帮助门店更好地控制成本和提高利润。

• 全域营销ROI提升解决方案
  该方案能够灵活适配各种营销模式，通过一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。财务台账与业务单据互通互联，实现数据的实时共享和高效利用。在发票记录管理方面，该方案可以对营销活动相关的发票进行专门管理，准确记录营销成本和收益，帮助企业评估营销活动的效果，优化营销投入。

合思解决方案的竞争优势

合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在企业费控报销信息化细分领域，合思市场占有率第一。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在发票记录管理方面，能够提供更加智能、高效的解决方案，确保发票记录的准确性和及时性。

合思解决方案的成功案例

• 鸣鸣很忙
  鸣鸣很忙拥有10000 + 加盟门店，全部实现标准化运营。引入合思无需报销解决方案后，解放了高频出差和报销人员，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间和精力用于业务开展。上线半年后，采购成本同比降低30%。在发票记录管理方面，合思的解决方案实现了发票的自动化处理，减少了人工操作的误差和时间成本。

• COMMUNE幻师
  COMMUNE幻师至多24h就能完成从提报到归档的流程。通过合思系统实现了数据的实时共享和高效利用，支持了企业的战略决策及日常运营管理，年节约成本5000万。合思的发票记录管理功能，确保了企业发票数据的准确记录和及时分析，为成本控制提供了有力支持。

• 烤匠·麻辣烤鱼
  烤匠·麻辣烤鱼的财务团队承担着经营分析工作，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。在发票记录管理上，合思的解决方案提高了发票处理的效率和准确性，为财务报表的及时生成提供了保障。

• 可孚医疗
  可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，产出更具业务视角的“日利润报表”，实现了互联网营销精细化运营。月均17000 + 笔费用处理效率提升，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。合思的发票记录管理功能，为可孚医疗的费用处理和报表生成提供了准确的数据支持。

合思的服务体系

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人作为“业财翻译官”，通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。在发票记录管理中，专业的财务人才能够准确理解发票数据的含义，为企业的财务管理提供专业的建议。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。合思建立了完善的发票记录管理体系，从发票的采集、审核到存储和分析，都有严格的流程和标准，确保发票数据的质量。

业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。合思的发票记录管理解决方案紧密结合连锁零售企业的业务特点，满足企业在不同业务场景下的发票管理需求。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内，帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的发票记录管理工具具有友好的界面和强大的功能，方便企业管理者进行操作和分析。

在连锁零售业的财务管理面临着前所未有的机遇和挑战的今天，《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化“挖出”企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案以及发票记录管理的详细信息，欢迎免费试用我们的产品，开启企业财务数智化转型之旅。