在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的档案管理挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正直面新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。数电票管理的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代背景下，企业不同层面的人员都面临着各自的档案管理难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本高昂，不仅花费巨大，而且储存占地；同时，档案数据难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理档案不仅耗费大量时间，而且工作枯燥繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，体验不佳。此外，企业在推行数字化的进程中，虽然在一定程度上实现了部分环节的数字化，但在归档、储存环节，仍然未能解决纸质文件储存的问题，以及数据存储线下载体的难题。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规，实现企业全面数字化的关键。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。
合思档案，正是顺应这一发展趋势应运而生的领先单套制电子会计档案管理平台。它来自北京合思信息技术有限公司，这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思档案：档案管理的智慧之选
合思档案具有诸多独特的特点和优势，能够为企业带来全方位的档案管理解决方案。它可实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，业务流转涵盖了财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等各个关键环节。
在实际应用中，合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以帮助企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它还能广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的档案管理带来了极大的便利。
核心功能：科技赋能档案管理
合思档案拥有一系列强大的核心功能和技术优势，充分展现了其专业性和独特性。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。在接口互联方面，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。在手动采集方面，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档功能同样出色。通过规则引擎自动组装会计档案，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还有关联检索等辅助功能和手工关联等修正操作，关联任务执行进度可视化。此外，还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。四性检测则满足国家档案局发布《文书类电子档案检测一般要求》中相关要求，为企业的档案管理提供了坚实的合规保障。
档案管理功能方面，包括权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录支持自定义分类、字段维护、新增创建等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号根据国家档案行业标准，同时支持根据企业制度自主排列、扩展。
优势凸显：对比传统脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规等方面具有显著的优势。
传统档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案能节约纸张成本和整理成本，实现档案不打印，有效降低了企业成本。
传统档案管理还存在高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，且具备共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，提升了检索效率。
在合规风险方面，传统档案管理面临着高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。
合思档案打破了物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，而传统档案管理在档案完整性保障和查询便捷性上存在明显不足。
成功案例：见证合思档案实力
众多不同类型企业的成功案例，充分展示了合思档案的实际效果和应用价值。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，企业成本降低，数据指标显示处理效率大幅提升。
世界上最大的重型装备制造商之一的企业，曾面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。实施合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多弊端、电子发票和电子银行回单存档不合规范等问题。应用合思档案单套制管理方案后，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。采用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在企业的票据合规审计工作中，合思档案也能发挥重要作用。其严格的合规性管理和完善的检测机制，能够确保票据等档案的合规性，为票据合规审计提供有力支持。
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，未来市场需求将持续增长。合思档案将凭借其先进的技术和丰富的功能，不断满足企业日益多样化的档案管理需求，在电子会计档案市场中占据重要地位。合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，加强技术创新，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，推动企业实现更好的发展。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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