在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，宛如一颗璀璨的明星，绽放着耀眼的光芒。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立研发中心，构建起坚实的技术后盾。同时，其在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局，为企业提供了全方位、无死角的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源在有限中发挥出无限的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这无疑彰显了其在市场中的强大实力和广阔前景。
如此卓越的影响力和为企业带来的巨大价值，让我们不禁想要深入了解合思的客户案例，探寻其如何在实际应用中为企业排忧解难、创造价值。接下来，就让我们一同走进汉威科技集团的故事。
科技巨擘的财务困境
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司，宛如科技领域的一颗璀璨明珠。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。多年来，汉威科技集团始终致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，这一荣誉更是对其创新实力和发展潜力的高度认可。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面也面临着诸多挑战。其财务数字化需求主要聚焦在成本增效上，渴望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理和协作效率。但现实却给他们出了一道道难题。
汉威科技集团存在支出散落多系统的问题，预算统计犹如散落的珍珠，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度就像迷失方向的船只，难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务人员仿佛置身于繁重的工作漩涡中，疲惫不堪。智能化票据存档在这样的财务困境中更是难上加难，大量的票据分散在各个系统，难以实现有效的集中管理和智能化存档。
合思妙手化解难题
面对汉威科技集团的重重困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，迅速制定了一套行之有效的解决方案，宛如一位医术高明的医生，为汉威科技集团的财务问题开出了精准的药方。
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预算管控：跨系统的智慧之旅
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，开启了一场跨系统预算管理的智慧之旅。通过单据信息的巧妙转换，按法人实体、成本中心、费用科目等多维度，在第三方系统内进行预算校验。当单据信息进入校验环节，就像一场严谨的考试，检验完成后会及时返回校验结果。如果未超标，系统会默认继续审批，仿佛给顺利通过考试的考生颁发通行证；若超预算，则会立即提交实时预警，如同拉响警报，提醒相关人员注意。智能化票据存档也在这个过程中得到了更好的预算规划和管理，确保票据存档工作在合理的预算范围内高效进行。 -
对公付款：合同管理的智能中枢
对公付款方面，合思建立了合同管理台账，这就像是一个智能中枢，将合同信息与付款流程紧密连接起来。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具备多种强大功能，可实现“跨法人报销”，满足不同法人实体之间的报销需求；历史合同和新合同多版本并存，便于追溯合同的发展历程；多维度条件筛选功能，能让用户快速准确地找到所需合同信息；智能关联合同信息，让付款与合同紧密绑定，确保每一笔付款都有迹可循。智能化票据存档与合同管理台账相结合，使得票据与合同信息能够一一对应，提高了票据存档的准确性和可追溯性。 -
发票智能校验：高效识别的魔法世界
合思费控在发票智能校验方面，宛如拥有神奇魔法的魔法师，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，还能满足多种发票使用规范。在这个魔法世界里，发票识别效率大幅提高，原本繁琐的发票校验工作变得轻松快捷。智能化票据存档在发票智能校验的基础上，能够更加准确地对发票进行分类和存档，确保每一张票据都能在正确的位置“安家落户”。 -
自动生成凭证：财务工作的智能助手
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思实现了自动生成财务凭证的功能，无需人工操作。这就像拥有了一位智能助手，能够快速、准确地完成财务凭证的生成工作，让财务人员从繁琐的人工操作中解脱出来。智能化票据存档与自动生成凭证相结合，使得票据信息能够及时准确地转化为财务凭证，进一步提高了财务工作的效率和准确性。
显著成效见证实力
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为汉威科技集团打开了财务数字化的成功之门，带来了显著的成效。
财务核算效率得到了大幅提升，提升幅度高达60%。多端系统统一收口合思，从原来的3个系统整合为1个系统，大大简化了财务流程，就像将分散的力量汇聚成一股强大的洪流。财务付款效率更是提升了90%，付款流程变得更加顺畅快捷，仿佛给企业的资金流动装上了高速引擎。智能化票据存档在系统整合的过程中也更加高效，票据能够快速准确地存入统一的档案系统，方便随时查询和管理。
对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。付款关联预算，有效防止超额，就像给企业的资金使用加上了一道坚固的防线。智能化票据存档使得合同和票据信息紧密关联，为业务管控提供了更加全面、准确的数据支持。
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这就像在企业的费用支出前设置了一道关卡，有效防止费用管控失控。智能化票据存档在预算管控的过程中，能够为预算校验提供准确的票据数据，确保预算管控的有效性。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验。同时，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。智能化票据存档在这个过程中，进一步规范了票据的管理和使用，为企业的财务规范化管理提供了有力保障。
携手共进展望未来
合思的财务数字化解决方案如同一场及时雨，为汉威科技集团解决了财务痛点，实现了成本增效、流程优化和费控加强等目标。汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
众多像汉威科技集团这样的企业选择合思并获得显著成效，足以证明合思在财务数智化领域的实力和价值。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受智能化票据存档等功能为企业带来的巨大变革。
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