解锁企业费控新密码：合思助力差旅管理降本增效

自 2022 年底疫情退潮，企业差旅业务如同久旱逢甘露，在 2023 年 1 – 7 月迎来了“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等各个领域订单量激增。然而，繁荣背后也有隐忧，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格水涨船高，但交易总量仍未恢复到 2019 年疫情前的峰值。在商务消费价格和成本上升的当下，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力如泰山压顶。不过，绝大多数企业并未坐以待毙，而是积极寻求降本增效的工具和方法，数字化手段成为企业的不二之选。

市场形势：差旅消费“狂飙”背后

2023 年 1 – 7 月，差旅市场呈现出一片火热景象。差旅消费总体金额同比增加 220.11%，环比（22 年 6 月 1 日 – 22 年 12 月 31 日）上涨 95.49%。从交易单量来看，同比增加 160.40%，环比上涨 61.36%。而且，消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅，这意味着单次消费金额显著增加。

从行业视角看，各行业消费金额同比增速居高不下。制造业表现最为突出，消费金额同比增长 397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅也均在 270%以上。

业务线方面，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务消费金额同比增速均在 160%以上，其中机票、火车增速均在 260%以上，长途商旅增长更为显著。

区域上，13 个省、自治区、直辖市的消费金额同比增速均在 200%以上，环比增长普遍超过 90%。消费总额上，长三角、珠三角、京津地区领先。

痛点分析：企业费控困境重重

在企业人均商务消费方面，2022 年 1 月到 2023 年 7 月受疫情影响波动较大。但 2023 年初疫情退潮后，人均商务消费金额快速升高且持续稳定在高位，2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上。

近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。在发票合规性分析方面，大量的发票和单据增加了合规分析的难度和时间成本。

除了效率问题，在控制、分析、决策等综合管控层面，企业痛点也十分突出。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。

从各业务场景的订单超标数据看，2023 年 1 – 7 月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到 265.72%和 212.41%，环比增幅则达到 128.46%和 108.24%。这反映出企业在超标管控层面压力巨大，尤其在机票和酒店订单方面。发票合规性分析在面对超标订单时，也面临着更复杂的情况。

解决方案整体策略概述：合思开启数智化新征程

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业可以通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，实现降本增效和可持续发展。在发票合规性分析方面，数字化系统能够更高效准确地进行分析和管控。

核心模块：精准发力破解费控难题

• 预算管控：让资金使用更合理
  2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过预算管控，企业能够更好地规划资金使用，同时也有助于发票合规性分析，确保费用支出在预算范围内。

• 消费标准自动控制：严格把关差旅消费
  2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。在发票合规性分析时，自动控制功能可以确保发票对应的消费符合标准。

• 精益消费策略：降本增效新举措
  在消费环节，众多企业积极寻找降本增效的消费策略。2023 年 1 – 7 月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。这说明更多企业通过“同性同住”策略降低成本。同时，这也有助于发票合规性分析，减少不必要的费用支出和发票风险。

• 数智化工具应用：提升作业效率
  2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量同比显著增幅。这体现出越来越多的企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，在发票合规性分析方面也更加便捷高效。

竞争优势：合思铸就费控领域领先地位

合思基于广泛连接的生态，能够为企业提供全方位财务数智化服务。其双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，满足了企业多样化的需求。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断推出创新的产品和服务。在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。在发票合规性分析方面，合思的技术和服务能够为企业提供更可靠的保障。

成功案例：真实见证合思实力

• L4 级无需报销上市公司最佳实践
  该企业存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。合思提供了包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能的解决方案，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。实施后员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。在发票合规性分析方面，合思的解决方案也让企业更加省心。

• 合思商城 & 某 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式
  该连锁经营企业存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等痛点。合思商城无缝接入，实现资源互补，为员工提供更丰富的资源选择，降低出行成本，提升员工体验。实施后财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。同时，发票合规性分析也更加精准高效。

• 消费即省钱 合思商城“合力省”助力降本增效
  某企业在疫情放开后酒店价格上涨，面临员工负面情绪高、差旅成本管控难等问题。合思商城“合力省”政策赠送消费抵扣券，激励员工节约消费。实施后酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。在发票合规性分析上，也有效减少了违规风险。

• 流程自动化：轻松搞定差旅补贴自动化
  通过流程引擎实现差旅补贴自动计算和送审，配置补贴计算规则和流程编排。实施后员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。发票合规性分析也在自动化流程中更加规范。

服务体系：全程相伴保障企业发展

合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。

合思为客户提供售前咨询服务，深入了解客户需求，提供个性化的解决方案。在实施部署过程中，有专业的团队进行系统配置和数据迁移，确保项目顺利上线。同时，提供售后维护和培训支持，保障系统的稳定运行，帮助客户员工熟练使用系统。在发票合规性分析方面，合思的服务体系能够确保企业在使用过程中遇到的问题得到及时解决。

降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。

合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决费控及差旅管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。发票合规性分析作为企业费控的重要环节，合思也能提供专业的支持和保障。选择合思，企业可以借助数字化转型激活内部各资源要素效力，在复杂多变的内外部环境下持续创造商业价值。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业费控及差旅管理的新篇章！