在数字化浪潮席卷而来的今天，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。2025年即将完成数电票全覆盖，这让企业财务档案管理直面新的挑战。数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在企业推行数字化的进程中，归档、储存环节依然存在纸质文件储存的难题，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。纸电混合时代，企业面临着诸多困境：企业高管要应对纸质档案管理成本高、占地大以及档案数据难以分析利用的问题；财务人员被海量档案数据、繁琐的整理工作所困扰；业务人员则为报销纸质票据流程的繁琐而烦恼。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，高隐形成本如手工装册归档工作量大、查询调阅数据利用率低，高合规风险如电子会计凭证管理手段缺失、纸质档案易损坏等，都凸显了企业对专业电子会计档案管理平台的迫切需求。而合思档案，正是助力企业应对这些难题的得力助手。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有力地推动了企业实现业财融合。
合思档案始终致力于云产品服务的创新，运用先进的数字科技和前瞻的创想理念，为未来财务人提供优质服务，构建敏捷的财务收支管理平台。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案的基础上，进一步为企业提供电子会计档案管理服务，解放双手，释放人的创造力。通过合思档案，企业能够更高效地处理电子发票工作流程，提升财务管理的效率和水平。
核心功能：解锁电子会计档案管理新密码
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智能采集：多渠道数据的高效汇聚
合思档案的智能采集功能强大而灵活。外部生态可通过规则引擎、业务映射等方式进行数据采集，内部则能通过EAI插件、API接口等途径完成数据收集，同时还支持人工补录。这一功能实现了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，为企业构建了一个全面、高效的数据采集体系。在电子发票工作流程中，能够快速准确地采集各类发票数据，为后续的处理和管理奠定坚实基础。 -
智能制档：规则驱动的高效档案组装
规则引擎是合思档案智能制档功能的核心。它可实现会计档案关联规则的可视化配置，让不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大幅减少了人工匹配工作量，减少比例高达90%。同时，通过字段映射，查询变得更加便捷。在电子发票工作流程中，能够快速将发票与相关业务凭证进行关联，提高档案整理和查询的效率。 -
专用格式版式文件：创新存储，降低成本
合思档案的专用格式版式文件功能独具特色。它自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化，有效降低了企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件。在电子发票工作流程中，能够根据企业需求生成符合要求的发票版式文件，提升管理的规范性和专业性。 -
双模式检测：保障数据真实完整安全
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的一大亮点。它围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测还可基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。在电子发票工作流程中，能够确保发票数据的真实可靠，为企业的财务管理提供有力保障。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
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成本节约：开启企业降本新征程
合思档案能为企业带来显著的成本节约。在纸张成本方面，可节约70%；整理成本可节约75%。同时，减少了档案室、档案柜等存储空间需求，降低了纸质凭证输出耗材成本。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。在电子发票工作流程中，避免了大量纸质发票的打印和存储，有效降低了成本。 -
检索高效：快速定位档案信息
合思档案的检索效率大幅提升，达到了90%。通过关键词检索，可快速定位相关档案，支持按多种维度进行查询。告别了传统档案查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用的问题。在电子发票工作流程中，能够快速找到所需的发票信息，提高工作效率。 -
合规保障：满足政策管理要求
合思档案在管理合规性方面表现出色，达到了100%。它满足国家政策对电子会计档案管理的要求，实现归档即合规，解决了电子会计凭证文件无有效管理手段的问题。在电子发票工作流程中，确保发票管理符合法规要求，降低企业合规风险。 -
操作便捷：打破空间限制自由调阅
合思档案操作便捷，打破物理空间限制，可在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据等，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。而传统纸质档案管理存在不可抗力导致损坏等风险。在电子发票工作流程中，用户可以随时随地查阅发票信息，提高工作的灵活性和便捷性。
应用案例：真实见证卓越成效
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案例一：海量单据企业的管理变革
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，凭证与单据关联次数达350亿次。在电子发票工作流程中，大幅提高了发票处理和管理的效率。 -
案例二：重型装备制造商的标准化之路
世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在电子发票工作流程中，规范了发票管理流程，提高了管理效率。 -
案例三：企业档案管理的全面升级
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在电子发票工作流程中，优化了发票的存储和查询方式，提高了工作效率。 -
案例四：教育集团的智能化转型
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在电子发票工作流程中，实现了发票的智能化管理，提升了财务管理水平。
未来展望：携手合思档案共赴数字化未来
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。
合思档案始终坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。未来，它将能更好地满足企业在电子会计档案管理方面不断变化的需求。随着企业数字化转型的不断深入，合思档案有望为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务，推动企业财务数智化发展。如果您想体验合思档案在电子发票工作流程管理中的卓越优势，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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