合思财务收支管理平台:助力企业票据管理政策下的数字化转型

合思财务收支管理平台:助力企业票据管理政策下的数字化转型
在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。电子凭证在会计入账过程中存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象,如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等,这不仅影响了经济社会数字化转型成效,还使数据安全存在极大风险隐患。

同时,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关的票据管理政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险,传统发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型的票据管理政策步伐。此外,电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同,电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求高,数据存储安全要求也极高。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境,解决只有部分环节电子化的问题。

合思财务收支管理平台:数智化财务新选择

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。

合思使命愿景:驱动企业财务转型新征程

合思的使命与愿景是助力企业实现财务数字化转型,达成降本增效、合规经营和低碳运营等目标。合思致力于通过其财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。

在票据管理政策的推动下,合思积极推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进企业数字化和绿色化协同转型,助力企业构建新型管理模式,融入ESG时代。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。帮助企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型,提升管理效率,降低成本,增强会计信息的真实性和可靠性。

合思平台功能模块:全方位财务管理利器

合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块,涵盖差旅、发票、财务核算、档案管理等多个方面。
差旅申请
员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,还支持机票、酒店等预订服务,极大地方便了员工进行商务旅行安排。
发票采集
系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。
审核对账
对费用进行审核和对账,保证财务数据的准确性和合规性,严格遵循票据管理政策的要求。
档案归档
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

合思产品亮点创新:引领财务数智化新风尚

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处。
无需报销分级标准
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。
全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,更好地适应票据管理政策的发展。
智能技术应用
利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
多语言支持
支持多语言,满足不同地区用户的语言需求,增强国际化的适应性。

合思产品优势凸显:超越同行的卓越之选

与其他产品相比,合思产品具有显著的优势。
功能全面
提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,涵盖了企业财务收支管理的各个环节,完全符合票据管理政策的要求。
集成能力强
具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。
定制化服务
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,更好地适应不同企业在票据管理政策下的多样化需求。
优质服务保障
拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括培训资源、全天候客户服务热线等,确保客户能够顺利使用产品。

目标用户与应用场景:满足多元企业需求

合思财务收支管理平台适用于各类企事业单位,在不同类型企业的财务数字化转型中具有丰富的应用场景。
零食品牌企业
零食品牌企业销售版图覆盖广、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题较为突出。合思平台可有效解决这些问题,帮助企业更好地遵循票据管理政策。
业务复杂企业
对于业务建设覆盖面广、订单处理量大、内部多系统并行数据不互通的企业,合思可打造快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验,提高业财协同效率,助力管理层科学决策、高效管控成本,确保企业财务操作符合票据管理政策。
财务档案管理需求大的企业
在财务档案管理需求较大的企业,合思可实现财务档案不打印,完成财务全流程数字化闭环,提升档案整理和查阅效率,降低成本,保障合规,严格落实票据管理政策。

成功案例见证:合思实力赢得认可

众多企业应用合思产品后取得了显著的效果。
某国民经典零食品牌企业
应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,严格遵守了票据管理政策。
某企业
与合思合作后,“无需报销”提高业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,符合票据管理政策的要求。
某知名头部数字阅读品牌企业
引入合思产品后,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效,如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,积极响应票据管理政策。
某世界500强旗下教育服务品牌企业
使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%,为企业在票据管理政策下的发展提供了有力支持。

携手合思:开启财务数字化美好未来

合思财务收支管理平台功能强大、创新领先、服务优质,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,完全契合票据管理政策的要求。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。

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captaincaptain
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