合思:引领企业费用管理数字化转型新潮流

合思:引领企业费用管理数字化转型新潮流
在数字化浪潮的汹涌席卷下,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的高阶领域奋勇迈进。在这一进程中,业财融合宛如一颗璀璨的明珠,既是企业实现数字化转型的关键支撑,也是横亘在前行道路上的重要挑战。

长久以来,企业费用支出在总支出中所占比重相对较小,因而未能得到足够的重视。然而,费用却如影随形地存在于每一家企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的繁琐流程,不仅耗费了大量的时间和精力,更像一只无形的手,严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升,费用支出种类繁杂多样、发生频次居高不下、合规性更是令人堪忧。费用支出的管理已然成为企业亟待攻克的顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。

目前,企业在费用支出管理方面,大多采用纯手工操作,或者依赖 OA 系统以及财务系统。但这些方式犹如古老的马车,难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化,如同在快速奔跑的列车上,却使用着陈旧的导航设备。因此,解决企业费用管理的痛点,已经成为企业刻不容缓的任务。

合思:财务数智化领域的专业领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自 2014 年创立以来,合思便如同一位坚定的探险家,在财务数智化的领域中不断探索前行。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思是专精特新企业,这一荣誉称号是对其专业实力的高度认可。成立至今,合思已累计融资超 15 亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实的后盾。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断为产品的升级和优化注入新的活力。同时,合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络,为企业提供全方位、一站式的服务。

截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了无限的价值。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,如同一个功能强大的财务魔方,满足企业多样化的需求。

合思产品:全方位财务数智化服务体系

合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,犹如一座功能齐全的财务大厦,为企业提供了坚实的支撑。

企业中台架构是合思产品的核心之一,它涵盖了业务中台、数据中台和财务中台。业务中台就像一位细心的整理师,将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台则如同一位智慧的分析师,将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台则是一位经验丰富的管理者,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

费控管理平台是合思的一大特色,它具备不同阶段的费控能力,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。就像一场升级打怪的游戏,企业可以根据自身的发展阶段和需求,选择适合自己的费控模式。此外,合思可以与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,如同一个万能的连接器,实现了不同系统之间的无缝对接。

合思产品核心亮点:差异化优势尽显锋芒

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来要达到的费控管理终点。这就像是为企业打造了一条高效、便捷的财务高速公路,让企业在费用管理的道路上一路畅行。

中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,梳理和打通孤岛,构建更清晰的业务环境。如同一位神奇的魔法师,将分散的系统和数据整合在一起,形成一个有机的整体。

合思可以实现数据赋能,包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,帮助企业合理运用业务与财务数据,推动各部门共同业绩提升。就像一位精准的导航员,为企业的发展提供清晰的方向和策略。

强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。如同一个大型的商业综合体,为企业提供更多的选择和便利。

合思产品价值体现:助力企业腾飞

合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过业财融合,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。就像一位得力的助手,为企业的财务管理提供全方位的支持。

在应对财税新政方面,如电子发票、金税四期等,合思实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的在线发票校验,验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。这就像是一位忠诚的卫士,为企业的财税安全保驾护航。

合思还能提升企业的精细化管理水平,通过数据分析发现运营过程中的低效问题环节,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。如同一位敏锐的侦探,帮助企业发现隐藏的问题和机会。

合思产品典型使用场景:广泛应用彰显实力

不同行业的企业在费用管理方面都存在痛点,如预算管控缺失、报销流程繁琐、数据统计困难等,合思的费控管理平台可以针对这些问题提供相应的解决方案。

在医药行业,合思满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。就像一位专业的医药财务管家,为医药企业的费用管理提供精准的服务。

在软件行业,合思考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,对人工费用、采购费用、服务费用等进行估计和预算,控制费用和预算比对,动态调整预算或纠正实施行动,确保费用结算的合规性。如同一位经验丰富的项目财务顾问,为软件企业的项目费用管理提供专业的指导。

在连锁经营行业,合思解决报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题,实现业财统一和提高审批体验。就像一位高效的连锁财务整合专家,为连锁经营企业的财务管理带来新的活力。

合思成功案例:实力见证口碑

中国某知名制药公司,易快报(合思前身)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过在线发票校验等功能,确保了费用的合规性和准确性。

中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。同时,在线发票校验功能也为企业的财税安全提供了保障。

中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性。在线发票校验在其中也发挥了重要作用,确保了发票的真实性和合法性。

合思市场定位与差异化优势:独特地位不可替代

合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。头部厂商的优势关键词由费控 SaaS 向费控管理平台转变,软件 + 商城的模式愈发被认可,合思在融资方面表现突出,2021 年 8 月获 10 亿元人民币 D 轮融资,显示出其在市场中的竞争力。

未来,以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,满足不同企业的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。合思能够进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,包括扩展多场景下的报销和企业采购等能力,与多种系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力和企业的金融能力。

结尾:携手合思,开启财务数智化新篇章

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化转型中具有重要作用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,费控系统不可或缺,合思将持续为企业提供优质的服务和解决方案。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断创新和发展,满足企业日益增长的需求,为企业的发展提供有力支持。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果,期待更多企业加入,共同开启财务数智化的新篇章。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与价值!

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captaincaptain
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