连锁零售业财务数智化：合思助力审批流程简化破局

在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业正面临着流量红利消退带来的巨大压力。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为平缓。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径。

然而，目前大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低，而且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。同时，连锁零售业的营销活动成本分析严重延迟，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不断投入资金却看不到明显收益。此外，企业在消费者、产品、营销活动等精细化运营方面也存在诸多困惑，如投入是否能带来足够价值回报、产品是否盈利、营销活动收益率如何测算等问题。

合思针对连锁零售业的这些痛点，提供了财务数智化解决方案，其中审批流程简化是重要的一环，能有效解决企业在财务管理和运营中的难题。

综合方案：全流程覆盖驱动管理升级

合思深入连锁零售业，为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润，同时实现审批流程简化，让各个环节的审批更加高效。

此方案能够实现多角色提效，让业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能更专注于业务开展。在审批流程上，减少了不必要的环节，提高了工作效率。

它还能实现业财数据的高效采集，让企业及时掌握业务动态。涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。通过费用处理（包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）、BI呈现等，实现数据赋能业务决策，进一步优化审批流程，挖掘企业净利润。

核心亮点：功能创新引领审批革新

合思拥有一系列极具创新性的核心功能，在审批流程简化方面表现卓越。
无需报销解决方案让员工在移动端即可完成申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这不仅解放了高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，也简化了审批流程，减少了审批环节和时间。
门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，使发票审批更加高效。
合思付款·银企直联·自动记账功能，可实现发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短，审批流程也更加清晰和便捷。
合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI，解决了企业在营销活动管理中数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，同时优化了营销活动相关的审批流程。

显著收益：审批简化带来多重利好

使用合思解决方案，能为企业带来诸多显著收益，审批流程简化在其中起到了关键作用。
提高财务分析时效性，让企业不仅能在事前“算赢”，更能在事后“快算”。及时准确的数据是企业发展的“定心丸”，越快速地算清账，就能越及时地发现问题、解决问题。审批流程的简化使得数据的传递和处理更加高效，为财务分析提供了有力支持。
实现业财融合，让财务成为业务决策的支持者。财务人员走进业务、理解业务，同时提供财务视角下的企业战略思考，推动业务改善。审批流程的优化促进了业财之间的沟通和协作，使决策更加科学合理。
提升运营效率，众多企业引入合思方案后取得了显著成效。例如，零食很忙采购成本同比降低30%；极物思维集团在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账；烤匠报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核；可孚医疗财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。这些成绩的取得离不开审批流程简化带来的高效运作。
帮助企业挖掘净利润，极物思维集团通过合思系统，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。审批流程的简化减少了人力和时间成本，为企业节省了开支，增加了利润。

典型场景：多场景适配优化审批

合思解决方案适用于多种典型场景，在每个场景中都能实现审批流程简化。
在连锁门店的选址场景中，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理。合思系统能够对这些费用进行合理审批，简化审批流程，确保费用的合理支出。
门店装修场景中，包括装修合同管理（合同台账、付款管理、发票核销）。合思系统可以对装修合同的各个环节进行审批，提高审批效率，保障装修工作的顺利进行。
营销活动场景，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等。合思系统能够解决活动预算执行、费用核算、ROI测算等问题，优化营销活动的审批流程，确保活动的效果和效益。
商品运营场景，可通过合思系统搭建SKU级别的UE模型，核算每个SKU的利润，制定合理的营销策略。在这个过程中，审批流程的简化有助于快速做出决策，推动商品运营的高效进行。

成功案例：实践验证审批简化价值

众多连锁零售企业引入合思解决方案后，都取得了良好的效果，审批流程简化在其中发挥了重要作用。
鸣鸣很忙集团旗下有10000 + 加盟门店，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力投入业务。同时，在财务数字化支持下，实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%。审批流程的简化使得各项业务的开展更加顺畅，提高了企业的运营效率。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，使用合思费控、银企直联、合思档案等工具，至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下1小时付款，当天关账。通过合思系统还实现了数据采集与打通，引入“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。审批流程的优化确保了资金的快速流转和数据的准确传递，为企业的发展提供了有力保障。
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品，财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。同时，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。审批流程的简化使得财务工作更加高效，为门店的运营管理提供了更好的支持。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。审批流程的简化促进了业财融合，提高了企业的决策效率和运营效益。

在竞争激烈的连锁零售市场中，合思的财务数智化解决方案，尤其是审批流程简化的优势，为企业带来了降本增效、合规经营和净利润增长的新机遇。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，能够帮助企业挖出更多净利润。如果您的连锁零售企业也想体验审批流程简化带来的高效和价值，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。