机票费用分析：解锁企业差旅管控新密码

在市场经济的波澜壮阔浪潮中，当前经济环境给企业带来了诸多挑战。企业集体步入了低速增长阶段，利润出现明显下滑，净利润已然成为企业生存与发展的关键“生命线”。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

企业该如何挖出更多的净利润呢？一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，恰恰是企业实现“省”与“赚”的关键所在。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。下面我们就通过机票费用分析，深入了解企业差旅管控的相关情况。

市场风云：企业与差旅的现状之局

国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。在这样的大环境下，企业之间的生存之战愈发激烈。

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力未能得到有效释放。

从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格继2023年大幅上涨后，仍维持在高位。进行机票费用分析，可以发现企业在差旅成本上的压力不容小觑。

痛点剖析：差旅管控的重重困境

企业在挖掘更多净利润时，首先想到并实施的往往是“硬控”措施。“硬控”虽然在短期内效果明显，但却常常以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的积极性，还会对雇主关系产生负面影响，进而阻碍企业的健康可持续发展。

随着下沉市场差旅业务占比的增加，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本。通过机票费用分析可以看出，这种管控缺失可能会造成成本的不必要增加。

出海业务的增多，使得企业国际差旅管理需求大幅提升。企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。这也为企业的差旅管控带来了新的挑战。

企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，这仍是企业差旅费用管控的“盲点”。机票费用分析也能从侧面反映出，整体差旅费用管控的不完善会影响企业的成本控制。

策略转型：从硬控到智控的跨越之路

企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。让差旅管理能够前置深入到每一个有节省空间的细节中。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在机票费用分析方面，智控模式能够更精准地控制成本。

核心模块：合思方案的强大武器

合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。从机票费用分析的角度来看，这种激励机制可以引导员工在差旅各方面节约成本。

合思平台基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这对于机票费用分析以及整体差旅费用的管控都有着重要意义。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。这些功能有助于更精准地进行机票费用分析和管控。

合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这也能从整体上优化差旅费用的管控，包括机票费用分析。

优势凸显：合思的独特竞争力

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。这在进行机票费用分析时，可以为企业提供更多的选择和更优的价格。

合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，对于涉及国际机票的费用分析和管控有着积极作用。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。确保对企业员工出行需求及时响应，致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。这也有助于企业在差旅费用包括机票费用方面的管理和分析。

合思全流程数智化差旅管理解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。这对于全面的机票费用分析和管控具有重要意义。

成功见证：合思方案的实际成效

2023 – 2024年，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这从侧面反映出合思方案在机票费用分析和管控上也能取得良好效果。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这也体现了合思方案在整体差旅费用包括机票费用管控上的有效性。

某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这对于准确进行机票费用分析和管控起到了重要作用。

调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这也有助于企业更好地进行机票费用分析和管控。

服务保障：合思的坚实后盾

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，从差旅申请、预订到报销、入账、归档等全流程提供支持。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。

合思持续投入研发，前瞻探索AI技术，不断优化产品功能和服务，以适应企业未来差旅管理的发展趋势。这对于企业进行准确的机票费用分析和有效的差旅管控提供了有力保障。

在企业面临生存挑战的当下，差旅管控是挖掘更多净利润的关键环节。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。

合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果你也想体验合思强大的差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。