发票记录管理新方案，助力企业电子凭证数字化转型

在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性与日俱增。2021 年，中共中央办公厅和国务院办公厅发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化。这一政策导向，无疑将电子凭证数字化转型推上了时代的舞台。

然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上，却面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同系统之间协同困难，而且电子凭证还存在易丢失的风险，这些问题如同数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

与此同时，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合时期，更是存在着合规风险。企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中，时间紧迫，还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题。而高效的发票记录管理，正是解决这些问题的关键所在。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自 2014 年创立以来，合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立至今，已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的发票记录管理提供了有力支持。

合思使命：挖掘利润，引领转型

合思肩负着伟大的使命，即帮助企业挖出更多净利润。通过财务数智化产品和服务，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思积极推动电子凭证数字化转型，致力于实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。在发票记录管理方面，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

此外，合思持续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展，为企业的发票记录管理带来更多的可能性。

功能模块：打造高效管理体系

1. 差旅申请模块
   员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。该模块支持与其他系统的集成，能够实现数据的共享和协同工作。在发票记录管理方面，它确保了差旅相关发票信息的及时、准确记录，为后续的报销和入账提供了可靠的依据。
2. 商旅线上订购模块
   此模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。它还提供同屏比价功能，让员工能够选购性价比更高的车票或酒店。通过该模块，企业可以更好地控制差旅成本，同时在发票记录管理上，能清晰记录每一笔商旅消费的发票信息，便于统一管理和核算。
3. 发票采集模块
   该模块能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。它支持多种发票格式，如 PDF、OFD、XML 等。在发票记录管理中，它极大地提高了发票信息采集的效率和准确性，为后续的审核和归档工作奠定了良好的基础。
4. 审核对账模块
   系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。该模块可对发票进行验真、验签，防止重复报销。在发票记录管理方面，它保证了发票信息的真实性和合规性，有效降低了企业的财务风险。

创新亮点：引领行业新潮流

1. 无需报销解决方案
   无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的核心创新。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率和员工体验。在发票记录管理上，这种全链路无纸化的模式，使得发票信息能够在系统中自动流转和记录，减少了人为干预，提高了管理的准确性和效率。
2. AI 辅助决策功能
   合思引入了 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业优化资源配置，做出更科学的决策。在发票记录管理方面，AI 技术可以对大量的发票数据进行分析，发现潜在的问题和规律，为企业的财务管理提供有力支持。
3. 强大的电子会计档案管理
   合思的电子会计档案管理方案具有强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。它可实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在发票记录管理中，该方案能够对发票档案进行科学、高效的管理，方便企业随时查阅和使用发票信息。
4. 良好的开放性和集成性
   合思财务收支管理平台具有良好的开放性和集成性，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部的数据壁垒。这使得企业在发票记录管理方面，可以整合各方数据，实现更全面、更高效的管理。

优势凸显：超越同行之选

1. 专业团队保障
   合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，能够为客户提供全方位的服务保障。包括定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源等。在发票记录管理方面，专业的团队可以根据企业的具体需求，为企业定制个性化的解决方案，确保企业能够更好地管理发票记录。
2. 简洁操作界面
   合思产品具有简洁明了的操作界面设计，易于上手的学习曲线。新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的使用门槛和学习成本。这使得企业员工能够快速适应系统，提高发票记录管理的工作效率。
3. 安全可靠保障
   合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在发票记录管理中，安全可靠的系统保障了企业发票信息的安全，避免了信息泄露和数据丢失的风险。
4. 灵活定价模式
   合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。让企业能够根据自身需求进行合理选择，在满足企业发票记录管理需求的同时，降低企业的成本支出。

目标用户与场景：精准定位显价值

合思产品的目标用户主要是企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战的企业，包括中小企业和大型企业。在不同的应用场景中，合思产品都能发挥出重要的作用，提升发票记录管理的水平。
1. 商旅场景
在商旅场景中，合思的差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能可以帮助企业实现差旅费的有效管控，提高员工的差旅体验。同时，这些功能也能确保差旅发票信息的准确记录和管理，方便企业进行成本核算和报销处理。
2. 财务核算场景
在财务核算场景中，合思的发票采集、审核对账、自动记账等功能可以提高财务人员的工作效率，降低财务风险。通过高效的发票记录管理，企业能够及时、准确地完成财务核算工作，为企业的决策提供有力支持。
3. 档案管理场景
在档案管理场景中，合思的电子会计档案管理方案可以帮助企业实现档案的电子化存储和管理，提高档案的利用效率，降低档案管理成本。发票作为重要的会计档案，通过合思的管理方案，能够得到更好的保存和利用。

成功案例：见证卓越成效

众多企业选择合思产品后，都取得了显著的成效，在发票记录管理方面也得到了极大的提升。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在发票记录管理上，该方案使得发票信息能够自动流转和记录，减少了人工干预，提高了管理的准确性和效率。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。在发票记录管理方面，合思产品的应用使得发票的审核、报销和入账等流程更加顺畅，提高了工作效率。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室；降本明显，减少差旅超标和纸张浪费；合规性强，发票 OCR 识别验真，保证财务档案原生性存储；同时还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这充分体现了合思产品在发票记录管理方面的强大功能和优势。
某世界 500 强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。在发票记录管理上，该系统确保了发票档案的电子化存储和高效管理，提高了档案的利用效率。

综上所述，合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，有效解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，尤其是在发票记录管理方面表现卓越。合思产品功能强大、创新领先、优势明显，能够有效提高企业的财务管理效率，降低运营成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，已经赢得了众多客户的信赖和好评。

诚邀广大企事业单位免费试用合思产品，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限更有效，让发票记录管理更加轻松高效。